Se habla de principio de devengo en contabilidad. Pero es menos frecuente oír el término de fecha de devengo, a pesar de su proximidad semántica y su importancia fiscal.

Conocer la fecha de devengo en una factura es, por tanto, un asunto importante. Pues cuando hablamos de devengo hablamos de impuestos. Y estos hay que declararlos cuando toca. A continuación te lo aclaramos.

Los ERTE son un mecanismo de protección del empleo que se puso en marcha hace cosa de más de un año, cuando se declaró el primer estado de alarma.

Con los ERTE se intentaba evitar una sangría de parados debido a las restricciones aprobadas por el Gobierno para combatir la pandemia.

Un año después, muchos trabajadores todavía siguen en ERTE - alrededor de unos 600.000 en abril - y muchos de ellos, así como sus empleadores, se preguntan cómo les afecta en sus vacaciones. A continuación aclaramos algunas dudas.

Es posible constituir una sociedad si uno de los socios es o está en el extranjero. Lo único que necesita es un documento: el NIE (Número de Identificación del Extranjero).

¿Cómo se consigue el NIE? ¿Qué ocurre si el socio reside también en el extranjero? A continuación te respondemos a estas y otras preguntas.

¿Tuviste que rescatar en 2020 tu plan de pensiones debido al parón generado por la pandemia? Si es así, este año deberás declararlo a la Agencia Tributaria al presentar la Declaración de la Renta de 2020.

Por lo que a la declaración de las ayudas por la Covid-19, deberás sumarle el rescate del plan de pensiones.

¿Hay que aplicar retenciones en las facturas de alquiler de un inmueble? De entrada podemos responder que no. Es decir, no se deben aplicar retenciones en todas las facturas, en todos los casos.

Sin embargo, en algunas ocasiones es obligatorio hacerlo. Depende, en primer lugar, de quién sea el cliente y quién el propietario que alquila.

Los agentes inmobiliarios pueden darse en dos variantes: aquellos que trabajan por cuenta ajena en una empresa y aquellos otros que son autónomos.

En lo que sigue nos ocuparemos de estos últimos, pues son los únicos que deben hacer facturas por sus servicios.

El contrato mercantil es una acuerdo entre empresas y/o profesionales para la prestación de un servicio. De aquí se deduce algo muy simple: para firmar este tipo de contratos se tiene que ser profesional o empresa.

O por ser más directos: sí, has de ser autónomo para firmar un contrato mercantil con una empresa.

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Así formulado entramos en aguas legalmente pantanosas, por no decir de dudosa legalidad. Y es que no es legal hacerse autónomo para trabajar en una empresa.

Existe, ahora bien, la figura del autónomo dependiente (TRADE). Que no debe confundirse con la del falso autónomo. Vayamos por partes.

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Los autónomos que teletrabajan debido a la pandemia no pueden deducirse los gastos habituales de su vivienda como la luz o internet.

Así lo ha dispuesto la Dirección General de Tributos (DGT) en una resolución vinculante sobre la consulta V3461-20 que había hecho recientemente un autónomo.

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En 2021 la cuota de autónomos volverá a subir. Por contingencias profesionales se aplicará un 1,3% y por cese de actividad un 0,9%. En 2020 ya aumentó a 1,1% y a 0,8%, respectivamente.

A finales de octubre la Seguridad Social sorprendía al personal anunciando la subida de la cuota de autónomos. ¿A qué se debe esta subida? ¿Subirá de nuevo en 2021? A continuación, te respondemos a estas preguntas.

Los autónomos y pymes que lo están pasando mal en estos tiempos pandémicos podrán disponer de nuevas líneas de avales del Instituto de Crédito Oficial (ICO). Y en mejores condiciones que las medidas económicas a empresas y autónomos aprobadas en marzo.

Así lo dispuso ayer el Gobierno tras la reunión del Consejo de Ministros. A continuación, encontrarás más detalles.

La actual situación de pandemia ha afectado a los negocios de muchos autónomos. Especialmente a aquellos que, por las medidas sanitarias adoptadas por las autoridades de su comunidad autónoma, han tenido que suspender la actividad.

Para amortiguar el impacto de tales medidas, el Gobierno aprobó recientemente una nueva prestación extraordinaria de la Seguridad Social por cese de actividad.

La hostelería es uno de los sectores que peor lo está pasando en la actual crisis económica generada por la pandemia de Covid-19.

Varias comunidades autónomas han decretado el cierre de bares y restaurantes. Y solo permiten el reparto a domicilio y la recogida en local, lo que ha significado un mazazo para las cuentas de cientos de miles de autónomos.

Ante esta situación tan desfavorable, por no decir dramática, ¿qué ayudas pueden solicitar los autónomos de la hostelería?

Una de las medidas económicas que el Gobierno adoptó en abril de este año para hacer frente a la pandemia fue una moratoria en el pago de la cuota de autónomo.

Pues bien, el plazo de devolución de la primera cuota, correspondiente al mes de mayo, empieza en noviembre.

Por eso de evitar malentendidos: no vamos a hablar aquí de autónomos que no cumplen con sus obligaciones fiscales. Pues este no es asunto nuestro.

Nos vamos a referir, simplemente, a aquellos autónomos que, por un motivo u otro - y siempre dentro de la legalidad -, no tienen que pagar IVA.

Ahora que el Pacto de Toledo ha llegado a un acuerdo que deberá convalidar el Congreso, queremos recordarte un aspecto importante en la jubilación de los autónomos: ¿cuándo se puede jubilar un autonomo?

Seguramente no existan dos actividades más contradictorias en su naturaleza que ser autónomo y ser funcionario.

Mientras uno - el funcionario - desarrolla una actividad laboralmente segura, con la certidumbre como principal rasgo definitorio, el otro - el autónomo - navega siempre, por tirar de metáfora, por aguas desconocidas.

Pero que sean contradictorias no quiere decir que deban ser incompatibles. De hecho, no lo son. O, mejor dicho, no lo son en todos los casos.

Ser autónomo implica apechugar con una serie de gastos fijos mensuales: desde la cuota de autónomo a los gastos de luz, agua, teléfono e internet pasando por el alquiler de un despacho o los servicios de la gestoría.

No obstante, no todos los autónomos deben hacer frente a los mismos gastos mensuales (por ejemplo, no todos tienen trabajadores a su cargo) ni tampoco en la misma cantidad; por lo que, advertirmos, cuantificar lo que paga un autónomo no es que sea difícil: es equívoco y puede llevar a confusión.

Pero eso no quiere decir que no se pueda listar una serie de gastos fijos comunes a todos o casi todos los autónomos, empezando por los de la Seguridad Social.

En España la edad mínima para trabajar sin ningún tipo de tutela son los 18 años, que es cuando se alcanza la mayoría de edad. No obstante, a partir de los 16 años, también se puede trabajar, siempre y cuando exista autorización de los padres o representantes legales.

¿Afecta esta normativa a los trabajadores autónomos? O, dicho de otra manera: un menor de edad, de 16 o 17 años, ¿puede trabajar como autónomo?

Nuevo paquete de ayudas a los autónomos aprobado por el Gobierno. Estarán disponibles a partir del 1 de octubre. Y podrán beneficiarse todos los autónomos afectados por la pandemia.

Existen, ahora bien, condiciones para acceder a estas ayudas. Y la cuantía no es para echar cohetes. A continuación, las detallamos.

Ser autónomo y el paro no son incompatibles. Ya no sólo por eso del paro del autónomo - en verdad, prestación por cese de actividad - sino porque hacerse autónomo cuando uno está en paro no significa perder esta prestación.

Existen distintas opciones para evitar cualquier desincentivo, entre los parados, de hacerse autónomo y seguir cobrando el paro.

Llega una nueva regulación sobre el teletrabajo en España. Y parece llegar en buen momento, pues el teletrabajo, trabajo a distancia o trabajo en remoto, qué mas da, está siendo uno de los protagonistas de nuestras relaciones laborales en la era de la Covid-19.

No obstante, conviene aclarar un pequeño detalle, que por pequeño no es irrelevante: la nueva regulación que se ha aprobado por decreto-ley - deberá ser convalidado en las Cortes - no está pensada para aplicarse de manera extraordinaria (que es lo que se ha estado haciendo desde que estalló la pandemia), sino de manera regular, con o sin pandemia.

Nos lo llevaban pidiendo muchos usuarios desde hace tiempo. Que si a ver cuándo hacéis una sección de presupuestos tan completa como la de facturas, que eso nos ayudaría mucho, etc., etc.

Pues bien, para qué esperar más. Al grano: hemos remodelado la sección de presupuestos de nuestro programa de facturación de Debitoor.

En contra de lo que decía aquel titular satírico de El Mundo Today, los autónomos enferman como todo el mundo. Con la diferencia de que estar de baja médica, para un autónomo, puede resultar una auténtica pesadilla.

Sí, tienen derecho a la prestación por incapacidad temporal, ¿pero quién se encarga entonces de atender el negocio? ¿Qué ocurre si la baja médica se prolonga más tiempo de lo esperado?

No es extraño entonces que algunos autónomos decidan bajar la persiana: los costes fijos (cuota de autónomo, alquiler, etc.) empiezan a superar los ingresos (si los hay), las pérdidas se van acumulando, etc. Llegó el momento, pues, del cese de la actividad.

Vayamos al grano: sí, por poder puede. Y a veces no solo puede, sino que debe. Pero aclaremos antes los conceptos: cuando decimos "varios negocios" nos referimos también a "varias actividades". Aquí tanto monta, monta tanto.

Pongamos el ejemplo de Perico de los Palotes, profesor de una academia de repaso que también es autor de libros de texto.

En este caso, Perico, que está dado de alta de autónomo, tiene que estar dado de alta en dos actividades distintas en Hacienda: una como profesor y otra como autor .

Esta semana varios medios se hacían eco de la buena nueva: los autónomos societarios ya pueden beneficiarse de la tarifa plana.

La Seguridad Social hizo un cambio de criterio, según un oficio interno fechado el 20 de julio de 2020. Varias sentencias del Tribunal Supremo han motivado este cambio.

Así que a la Seguridad Social no le ha quedado otra. A la fuerza ahorcan, dicen.

Darse de alta de autónomo es una obligación para toda persona que vaya a iniciar una actividad por cuenta propia.

Suena a Perogrullo, pero en la práctica no lo es: muchos emprendedores, por motivos diversos, prefieren retrasar el momento del alta. Y darse de alta fuera de plazo tiene sus consecuencias.

Desde hace tiempo existen ayudas para autónomos con discapacidad. No obstante, son ayudas o bien condicionadas o bien limitadas en el tiempo.

Más allá de eso, ¿tiene un autónomo con discapacidad que pagar la cuota de autónomo regular? ¿O existe una cuota distinta?

La Seguridad Social permite acceder al informe de bases de cotización. El acceso es para cualquier trabajador, incluido los trabajadores autónomos.

¿Qué información aporta ese informe? Pues como reza el nombre, la principal información que muestra son las distintas bases por las que ha cotizado el solicitante durante su vida laboral.

El informe también distingue los distintos regímenes por los que ha cotizado. Así, si eres autónomo pero también has cotizado como trabajador por cuenta ajena, en dicho informe se te mostrará esa información.

Al crear una comunidad de bienes es frecuente preguntarse si todos los socios deben estar dados de alta de autónomo.

Pues bien, si acudimos a su definición podemos encontrar fácilmente la respuesta. Aunque no toda la respuesta. Veamos.

Un autónomo puede trabajar también por cuenta ajena en una empresa. Es lo que se llama pluriactividad.

La pluriactividad hace referencia a una situación en que un trabajador está dado de alta en dos o más regímenes de la Seguridad Social. En el caso que nos incumbe, en el Régimen General y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

Dicho esto, la pregunta ahora es: vale, sí, ¿pero puedo trabajar de autónomo y asalariado para la misma empresa?

El paro del autónomo es una prestación que, por decirlo coloquialmente, se las trae.

Para empezar, lo que llamamos paro en verdad no es tal, sino una prestación que el autónomo recibe cuando cesa su actividad de manera involuntaria.

Aunque la cosa no es así de automática: el autónomo tiene que demostrar a la Seguridad Social el motivo del cese. Y esto no es coser y cantar o un mero trámite burocrático, a diferencia de la prestación por desempleo.

La jubilación activa consiste en la posibilidad de que un trabajador pueda combinar la jubilación y el trabajo.

Esta opción no solo está pensada para los trabajadores por cuenta ajena: los autónomos también se pueden beneficiar de ella.

Es una duda frecuente. Acostumbrados a oír que un autónomo es su propia empresa, algunos se preguntan entonces si el autónomo es también una persona jurídica.

Y aunque sea aceptable la comparación por analogía, la verdad es bien otra.

El número de autónomos en España creció ligeramente en el segundo trimestre de este año con respecto al trimestre anterior. A pesar de la pandemia, del estado de alarma y de la incipiente crisis.

Según los últimos datos del Ministerio de Trabajo, a 30 de junio de 2020 había en España 1.990.758 de autónomos mientras que el trimestre anterior cerraba con 1.979.863. Una diferencia pequeña, ciertamente.

De hecho, el número de autónomos apenas ha variado en la última década, tal y como te explicábamos en ¿Cuántos autónomos hay en España y cómo son?, con datos actualizados de 2018.

¿Has cometido un error en una cantidad de una factura? ¿Tu cliente te ha pedido una devolución? ¿Quieres recuperar el IVA de una factura impagada?

Tres interrogantes, tres situaciones distintas, pero una misma respuesta y solución: debes emitir una factura rectificativa.

¿Y sabes qué es lo mejor de todo? Que todas estas cosas las puedes hacer en un mismo lugar, en un mismo programa. Y sin necesidad de peregrinar por otros softwares, a cual más complicado: en el programa de facturación de Debitoor puedes emitir una factura rectificativa de la manera más fácil.

El conocido como para del autónomo es una prestación social pensada para aquellos autónomos que, por motivos ajenas a su voluntad, se han visto obligados a bajar la persiana.

Para beneficiarse de la prestación, ahora bien, el autónomo debe cumplir una serie de requisitos. Entre ellos, el de haber cotizado un tiempo mínimo a la Seguridad Social.

Hay una duda que se repite cada verano entre los autónomos. Y este verano, debido a los continuos brotes pandémicos, de manera más justificada que nunca: ¿debo darme de baja temporalmente de autónomo?

Es un planteamiento razonable. Al menos, aparentemente. Pero como veremos a continuación, darse de baja temporalmente tiene sus desventajas. Conviene tenerlas en cuenta para tomar una decisión bien informada.

Cualquier ayuda a autónomos en plena era de la Covid-19 siempre será recibida como agua de mayo, especialmente en plena canícula de julio.

Es por ello que en estas líneas queremos recordarte algunas de las ayudas que la Comunidad de Madrid ha puesto en marcha recientemente o que tiene activadas desde antes.

Aprovechamos también para recordarte que Madrid no es la única comunidad autónoma que ofrece ayudas a autónomos y pymes. Por lo que te, si no resides en la Comunidad de Madrid, te recomendamos consultar dicha información en la web oficial del gobierno de tu comunidad.

Cotizar sin trabajar es una posibilidad que la Seguridad Social ofrece a través de unos convenios especiales.

Así, una persona que no trabaje, mediante el abono de una cuota, puede seguir cotizando de cara a su pensión de jubilación.

Esto quiere decir también que el pago de esta cotización solo afecta a la jubilación y no a otras prestaciones como la prestación por desempleo, la prestación por maternidad o paternidad o la incapacidad temporal.

La pregunta ahora es: ¿pueden los autónomos beneficiarse de este convenio?

Para crear una sociedad limitada no hace falta mucho, aunque su procedimiento sea más engorroso, por ejemplo, que hacerse autónomo.

Hay unas reglas - siempre las hay - y unas formalidades ineludibles. Una de esas reglas, por ejemplo, es que uno de los socios debe ser el administrador. Y este debe ser autónomo.

Resuelta pues la duda, si era eso lo que te traía aquí: no es posible crear una sociedad limitada sin autónomos. O, mejor dicho, sin un autónomo.

La retención mínima de IRPF es un concepto reservado a un tipo concreto de trabajadores.

¿Pero cabe dentro de esta tipología el trabajador autónomo? Aclaremos primero qué entendemos por retención mínima.

¿Se puede despedir a un autónomo dependiente (TRADE)? Y si es así, ¿tiene derecho a una indemnización?

Vaya por delante que tal vez el concepto de despido no sea el más apropiado para este contexto. El despido se asocia a una relación laboral y la relación que tiene un autónomo dependiente con su principal cliente es de carácter mercantil.

Pero en este caso, como en el del paro del autónomo, podemos aceptar barco como animal acuático. Si eso ayuda a entendernos.

La cuestión del idioma en la facturación y en la contabilidad es un asunto recurrente.

¿Quién no ha recibido una factura en otro idioma o ha tenido que hacer facturas en otro idioma? En fin, vale, no todo el mundo, pero para quienes se dedican al comercio exterior o intracomunitario puede ser el pan de cada día.

La normativa de facturación en España dice lo siguiente con respecto a las facturas en otros idiomas...

En ocasiones ocurre - es un decir - que recibes la factura de un proveedor con retención de IRPF.

Generalmente la retención será del 15%, a no ser que tu proveedor sea un nuevo autónomo, que en tal caso te puede aplicar el 7%.

Sea como fuere, estás obligado a declarar las facturas con retención de IRPF. Por suerte - Hacienda está en todo - existe un modelo de declaración para estos casos.

¿Nos hemos vuelto locos? Hablar de hacer facturas a mano en el blog de un programa de facturación puede resultar tan buena idea como tirar piedras sobre el propio tejado.

Tampoco nos ha dado ahora por abrir un nuevo espacio para paleontólogos del mundo analógico que buscan restos fósiles del tipo "facturas a mano" o del antiguo mundo digital de las plantillas de factura para Word y Excel.

En fin, parece que hoy estamos sembrados y con esto nos podemos ir a casa. Te pido disculpas por el chascarrillo y, si te interesa el tema que indica el título, te recomendamos seguir adelante con la lectura.

Damos por sentado que sabes qué es un gasto reembolsable. No obstante, y para evitar confusiones, empezaremos con una pequeña aclaración.

Los gastos reembolsables son aquellos que un autónomo o empresa tiene al realizar su actividad y que luego factura a su cliente como parte del servicio.

Por ejemplo, los materiales empleados para una reparación son un gasto reembolsable. Los gastos de viaje para realizar un servicio pueden ser gastos reembolsables.

Como este es un espacio destinado a profanos en contabilidad aclaremos en primer lugar qué entendemos por principio de devengo.

En contabilidad se entiende por principio de devengo algo muy sencillo, aunque la definición del Plan General Contable dé un poco de miedo (mejor nos la ahorramos).

La norma dice así: cada ingreso y cada gasto debe registrarse en la contabilidad en el momento en que tiene lugar el "hecho económico", con independencia de que se haya cobrado (el ingreso) o pagado (el gasto).

Aclaremos en primer lugar que hablamos de facturas de gastos. ¿Es posible contabilizarlas con retraso?

Entiéndase por retraso, para hilar más fino, por lo menos fuera del plazo actual de la declaración trimestral de IVA (modelo 303). Es decir, una factura del trimestre anterior o, incluso, todavía más añeja (del año anterior).

Pues bien, la respuesta es breve, clara e informativa: sí, es posible contabilizar facturas atrasadas.