Buscar plantillas de factura profesionales y fáciles de rellenar es una de las primeras tareas de todo autónomo que empieza.

Para cobrar sus servicios deben hacer facturas y esas facturas o, mejor dicho, los impuestos (IVA y/o retención de IRPF) que se cobran, han de declararse a Hacienda.

Ya sea por eso de ahorrar costes iniciales, bisoñez o lo que sea, muchos autónomos inventan distintas maneras para hacer frente a sus obligaciones de facturación: plantillas de factura de Word, modelos de factura de Excel, Paint (sí, Paint), etc. Y así hasta dar con la tecla, que preferimos revelarte al final.

Esto ya es un clásico: durante la primera mitad del año, algunos usuarios despistados nos escriben porque han tenido algún problema con la numeración de sus facturas.

Y no es porque nuestro programa de facturación se haya vuelto loco y haya decidido, por iniciativa propia, cambiar los números de las facturas o alterar arbitrariamente la numeración, para darle vidilla a la cosa.

En todos estos años que llevamos operando en el mercado no hemos registrado ningún problema de este tipo, pero sí hemos detectado algunas negligencias por parte de nuestros usuarios que comentamos a continuación.

Hay cosas que, lamentablemente, no ocurren solas en tu programa de facturación, por muchos automatismos que incorpore.

La contabilidad, por ejemplo, de tus gastos es una de ellas. ¿Por qué es importante llevar un registro de los gastos? ¿Cómo evitar que se queden sin registrar?

El periodo estival se suele identificar con trabajo a medio gas, cuando no con ocio o vacaciones. En el programa de facturación de Debitoor, sin embargo, no descansamos. Será por aquello de nuestras raíces nórdicas...

A lo que íbamos: tenemos novedades. Y seguramente ya te habrás dado cuenta. Al grano, pues: ¡ya puedes adjuntar más de un documento con tus gastos!

Lo oímos a menudo en el equipo de soporte del programa de facturación de Debitoor. Y es que, en efecto, Debitoor no gestiona directamente ninguna transferencia de dinero entre los usuarios y sus clientes.

Debitoor es una herramienta ideal para hacer facturas y registrar gastos - también sobre la marcha -, pero no es un banco. Y si tu cliente te ha pagado la factura, no hay forma de que Debitoor pueda averiguar si esa factura se ha pagado y si ha sido así, dónde está ese dinero.

Aunque eso no quiere decir que Debitoor no ofrezca distintas opciones para que puedas controlar el pago de las facturas. A continuación, te las mostramos.

Nombre comercial y razón social (o nombre y apellidos, en caso de autónomos) son conceptos distintos. Tal distinción hay que tenerla en cuenta cuando se trabaja con un programa de facturación, pues al hacer facturas surgen preguntas como: ¿puedo poner mi nombre comercial en lugar del nombre o razón social?

A continuación te explicamos las diferencias y cuál debes usar en tu facturación.

Un programa de facturación que incorpore funcionalidades de contabilidad ha de estar preparado para gestionar uno de los aspectos más comunes de las empresas: las nóminas de sus trabajadores.

Y aunque Debitoor no cuente con un módulo de nóminas - no se pueden generar nóminas -, sí que se pueden contabilizar, de modo que queden reflejadas en los informes contables.

Es un hecho que nuestro programa de facturación, ya desde sus primeros pasos, está adaptado a las necesidades de los autónomos y pymes de las Islas Canarias.

Esto implica no sólo hacer facturas con IGIC, sino también la opción de generar el modelo 420 trimestral.

Así que aprovechando que julio es el mes para presentar las declaraciones fiscales del segundo trimestre, queremos mostrarte cómo hacer el modelo 420 con nuestro programa.

Las obligaciones fiscales de autónomos y empresas también atañen a aquellos que residen en las Islas Canarias.

Sin embargo, por el hecho de tener un régimen fiscal distinto al de la Península y las Islas Canarias, deben presentar otros modelos fiscales.

¿Cuán distintos son los modelos fiscales de autónomos y empresarios de las Islas Canarias? ¿Siguen el mismo calendario que el resto de contribuyentes españoles?

Da bastante palo ponerse a rellenar modelos fiscales con la primera ola del verano haciendo estragos por todo el país (¡benditos los gallegos y canarios!).

Pero es lo que hay y Hacienda no acepta demoras ni excusas fáciles (y es que cada año, por este mes, estamos en las mismas).

De todas formas, todavía queda tiempo por delante y tendremos más olas de calor que vendrán y se irán. Estemos preparados, pues: la fecha límite es el 22 de julio, por lo que hay tiempo de sobra, aunque tampoco conviene dormirse en la playa o en la piscina.