¿Sirve un programa de facturación para cualquier tipo de sociedad? La respuesta, a simple vista, es clara: sí, ya que el reglamento de facturación es igual para todos.

La pregunta, en cualquier caso, es cómo se debe gestionar la facturación y si un determinado tipo de software de facturación es el idóneo para una determinado tipo de sociedad, sobre todo por eso de la contabilidad.

Y aquí vamos a parar a la pregunta de este blogpost: ¿qué debemos tener en cuenta si hemos constituido una sociedad civil?

¿Se puede usar un albarán en lugar de una factura? ¿Qué diferencias hay entre un albarán y una factura?

Aunque a algunos les pueda parecer una distinción clara, la práctica de algunos de autónomos o empresas a veces lo desmiente: en efecto, hay gente que suele usar un albarán en lugar de una factura para cobrar determinados servicios. ¿Y se puede hacer?

El uso de la factura proforma es muy común entre autónomos y empresarios. Pero al ser un documento poco regularizado - en el sentido de que ninguna ley lo normativiza - a veces surgen dudas sobre su confección.

Y aquí nos hallamos: ¿hay que hacer facturas proforma con IVA o sin IVA?

El presupuesto es un documento comercial de uso frecuente entre autónomos y empresarios que ofrecen bienes o servicios sin un precio fijo y cerrado de entrada.

Hoy en día no hace falta quebrarse la cabeza para hacer presupuestos. Cualquier programa de facturación que se precie incluye plantillas de presupuesto personalizables.

Aun así, conviene saber algunas nociones fundamentales para elaborar un presupuesto (¡no todo lo van a dar mascado estos softwares!).

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Hay ciertas costumbres que por motivos que da vértigo escrutar se mantienen entre los autónomos y pequeñas empresas. Una de ellas es la de hacer un presupuesto para facturar un anticipo a un cliente.

Pues bien, esta práctica no es correcta. O peor: no es legal.

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Existe la duda sobre si un programa de facturación ha de ser lo suficientemente completo como para incluir funcionalidades contables.

Sin duda, algo de contabilidad ha de llevar y, de hecho, siempre la lleva (lo más básico: registro de ingresos y gastos). ¿Pero es necesario que incluya la conciliación bancaria?

La respuesta, desde Debitoor, es sí.

Solo una visión estrecha del concepto de ahorro puede llevarnos a considerar que un programa de facturación supone cualquier cosa menos un ahorro (especialmente cuando es de pago).

A estas alturas no hace falta aclarar que ahorrar no sólo remite a lo pecuniario, sino también a otros aspectos de la vida.

Pero aun centrándonos solo en el primer aspecto, el ahorro de un programa de facturación no deja de ser más significativo que otras alternativas, tal y como trataremos de demostrar a continuación.

Hace tiempo te contamos que hablar de un programa de facturación y de contabilidad, para un autónomo, era hablar de lo mismo.

Esto se debe a que las obligaciones contables del autónomo son simples y fácil de satisfacer con cualquier software para hacer facturas y registrar gastos.

Hoy vamos a dar un paso más y ahondaremos en cómo se puede sacar partido a la contabilidad con un programa de facturación. De más está decir que nuestra referencia será Debitoor.

La edición de libros ocasiona ciertas dudas por lo que hace a la forma de gestionar la facturación de la actividad.

De ahí que el uso de un programa de facturación sea siempre una solución idónea para salir al paso. Sin embargo, conviene tener en cuenta antes unos aspectos relativos a la alta en Hacienda así como a la tributación de la actividad.

Esto último afectará a tu forma de hacer facturas.

Constituir una comunidad de bienes es una opción atractiva para autónomos que deciden desarrollar una actividad conjunta.

No conlleva inversión inicial obligatoria ni mucha burocracia; la gestión es más sencilla, pero conviene tener en cuenta algunos aspectos si usas un programa de facturación.