Al igual que la semana pasada dábamos consejos para cobrar antes ofreciendo diferentes métodos de pago a tus clientes, hoy queremos hablarte de otra forma para conseguir que tus clientes te paguen antes: el descuento por pronto pago en tu programa de facturación.
Que alguien necesite - o no - un programa de facturación depende básicamente de que su respuesta a la siguiente pregunta sea un sí: ¿tiene obligación de hacer facturas por su actividad?
Por lo que si nos preguntamos si un Emprededor de Responsabilidad Limitada necesita un programa de facturación, antes deberemos preguntarnos si está obligado a emitir facturas por su actividad.
Un programa de facturación puede ser una cosa maravillosa. Puede ser versátil, sencillo, intuitivo... te lo pone todo tan fácil que dan ganas de ponerse a hacer otra cosa.
Y ese es el objetivo: que uno pueda dedicar el tiempo de trabajo a los aspectos más productivos.
Sin embargo, determinados usuarios logran proezas que no dejan de sorprender al equipo de soporte de Debitoor: y es hacer complicado lo simple.
Es el caso del criterio de caja, una opción que muchos usuarios desconocen pero que se empeñan en activar en la Configuración (¡aunque no estén dados de alta en dicho régimen!).
Por muy fácil que sea hacer facturas con Debitoor, es cierto que llegado el momento de la verdad, lo importante es que tus clientes te paguen.
Y es que los diferentes métodos de pago que puedas ofrecer a tu cliente tienen mucho que ver. Piensa que tú y tus clientes sois diferentes y por lo tanto, tenéis diferentes necesidades.
Quizá lo que a ti te parezca el método de pago más conveniente del mundo a él le parezca un engorro. Es por esto, por lo que deberías considerar el ofrecer diferentes métodos de pago a tu clientela.
Algunos usuarios nos escriben a veces sorprendidos porque el informe de IVA del programa de facturación no muestra todos los gastos que tienen registrados.
Al comparar la suma final de sus gastos con el informe de IVA, observan una discrepancia: ¡Los números no cuadran!
Pues bien, no hay nada que temer ni por qué alarmarse. Es normal que exista esa discrepancia. A continuación, te explicamos por qué.
Últimamente parece que siempre tenemos cosas nuevas que contaros, y es que nuestro equipo de desarrollo lo ha vuelto a hacer; ¡venimos a contaros otra novedad en Debitoor!
Seguramente los más curiosos ya se hayan dado cuenta... ¿Y tú? ¿Has notado algo diferente en tu programa de facturación?
Un programa de facturación no solo tiene como cometido hacer facturas. Sin duda, ese es el esencial, pero no el único.
El registro de los gastos es el otro lado de la facturación que no se debe perder de vista.
¿Y qué gastos esenciales debe tener en cuenta un autónomo en su gestión? Repasemos aquellos que no van a fallar cada mes.
Nos ocurría hace poco con un usuario de nuestro programa de facturación: ¿por qué tardaba tanto en llegarle el email para restablecer la contraseña de su cuenta?
No había pasado ni un minuto desde que la solicitó, pero el usuario estaba indignado porque, decía, debería haberle llegado al instante.
Empecemos por una obviedad: no todos los autónomos y empresarios están obligados a hacer facturas por su actividad.
Un ejemplo es el de aquellos que tributan el IRPF por el régimen de estimación objetiva. Algunos - no todos - no están obligados a emitir facturas.
A continuación, te lo aclaramos.
En Debitoor estamos pensando constantemente como hacerle la vida más fácil a los usuarios de nuestro programa de facturación y es por esto por lo que nuestro magnífico equipo de desarrollo ha introducido otra mejora más.
Estamos hablando de que a partir de ahora nuestros usuarios podrán registrar en la cuenta de resultados valores anteriores al momento en el que empezaron a utilizar Debitoor.
Es decir, si cambias a Debitoor en mitad del año fiscal, podrás registrar los valores acumulados durante el mismo año fiscal.