Blog de Debitoor

Cuando tienes un negocio, el objetivo final es mantenerlo a flote. Para ello necesitas emitir facturas y, por supuesto, cobrarlas.

La tecnología te lo pone todo tan fácil que, a día de hoy, un programa de facturación no sólo te permite crear y enviar facturas en segundos. Ahora también puedes marcarlas como cobradas con un clic.

Pero el problema no es cómo tú puedes marcarlas, sino cómo hacer que tus clientes te las paguen antes. En definitiva, cómo cobrar antes tus facturas.

Con el auge de las telecomunicaciones, profesiones dentro del área de la publicidad y las relaciones públicas está en su máximo apogeo. Internet ha democratizado este sector.

Y desde luego el marketing digital es algo habitual en casi todos los negocios: grandes o pequeños. Lo que es igual para ambos es la necesidad de llevar la facturación.

Un programa de facturación ofrece ventajas muy específicas para agencias y profesionales del marketing digital, la publicidad y las relaciones públicas.

Si eres usuario de Mac y tienes que hacer facturas, seguramente te sientas muy identificado con lo que te contamos a continuación y lo más importante... te va a interesar mucho este artículo.

Probablemente uno de los motivos que te hicieran decantarte por Mac en su día fueron su diseño único y lo intuitivo que este dispositivo puede llegar a ser. De ser así, lo más seguro es que por tanto seas una persona que valore el diseño y la exclusividad.

Si eres entrenador físico, a parte de tener muchísima energía y alto conocimiento en tu campo, necesitarás llevar la facturación de tu negocio al día. No te asustes; si cuentas con las herramientas necesarias, esto será mucho más fácil de lo que parece.

Como cualquier profesional, deberás cobrar el IVA a tus clientes y si eres autónomo, seguramente tendrás que aplicar la retención del IRPF. Pero imagino que todo esto tú ya lo sabes y lo que te estás preguntando es en términos prácticos, ¿cómo te afecta todo esto de la facturación?

Puede que sea tu caso como usuario de nuestro programa de facturación: has de hacer facturas e introducir gastos reembolsables y no estás seguro de cómo hacerlo.

Pues bien, antes de proseguir, aclaremos primero qué son los gastos reembolsables y luego te mostraremos cómo facturarlos con Debitoor.

La autofactura es una forma, por así decirlo, perezosa de hacer facturas: consiste en que sea tu cliente o un tercero el que haga la factura en tu nombre.

La cosa no tiene mucho misterio y se puede hacer perfectamente con un programa de facturación como el de Debitoor. Se trata, simplemente, de hacer una factura normal y corriente, solo que con algunos requisitos que impone la ley.

¿Están todos los empresarios y profesionales autónomos obligados a hacer facturas por su actividad?

Depende. La Agencia Tributaria indica genéricamente quién está obligado a hacer facturas y desde aquí, no hace mucho, te lo recordábamos ("¿Quién está obligado a hacer facturas?").

Sin embargo, depende también del régimen de tributación del IVA al que pertenezcas. Estos pueden ser:

Algunas empresas que trabajan con nuestro programa de facturación pueden encontrarse a primera vista algo desorientadas. Debitoor no está hecho al uso de muchos softwares de facturación que incorporan módulos de contabilidad para empresas.

Esto no quiere decir, ahora bien, que no incorpore contabilidad. El nuestro es un programa que lleva la simplicidad como principio, de ahí que, en la medida de lo posible, todo lo relativo a lo contable se presente de la forma más inteligible al usuario.

Es el caso del capital social, una partida que los socios de la empresa aportan. ¿Cómo registrarlo en Debitoor? ¿Es posible?

Que un autónomo no puede prescindir de un programa de facturación es, a estas horas del partido - y desde este espacio, qué te vamos a decir -, una verdad palmaria.

Ahora bien, ¿es necesario que tenga contabilidad? Y si es así, ¿qué tipo de contabilidad? ¿Se puede prescindir de ella?

Hoy en día parece ser que hay mucha gente que se ha decidido a dar el salto y emprender un negocio por su cuenta. Esto es algo que desde luego merece reconocimiento, pero si tu forma de emprender es ayudar a otros emprendedores, tus méritos se multiplican.

Crear un espacio coworking, donde se facilite el trabajo de autónomos y pequeñas empresas, ayudándoles a crear su propia red de contactos (lo que hoy en día llamamos networking) y colaborando así a que otros alcancen su éxito profesional es de admirar.