Blog de Debitoor

Nombre comercial y razón social (o nombre y apellidos, en caso de autónomos) son conceptos distintos. Tal distinción hay que tenerla en cuenta cuando se trabaja con un programa de facturación, pues al hacer facturas surgen preguntas como: ¿puedo poner mi nombre comercial en lugar del nombre o razón social?

A continuación te explicamos las diferencias y cuál debes usar en tu facturación.

Ya está aquí el mes de agosto y para muchos de nuestros usuarios esto significa que ha llegado el momento que tanto estaban esperando: las vacaciones. Tanto si te vas de viaje un par de semanas como si te vas de escapada unos días, es importante saber desconectar aunque solo sea un poco. Y no solo de tu trabajo, también tendrás que hacerlo de tu programa de facturación.

Además, en caso de que necesites hacer una factura en el último momento o enviar un presupuesto de última hora, siempre podrás usar la app de facturación para móvil.

En Debitoor hemos pedido a algunos de nuestros compañeros que nos recomendaran uno o dos libros que hayan leído (o que tengan ganas de leer), para que te los puedas llevar contigo tanto si te vas a la playa como a la montaña (¡o a dónde sea!) y disfrutes de tiempo de calidad. Esto es lo que nos han contado:

Un programa de facturación que incorpore funcionalidades de contabilidad ha de estar preparado para gestionar uno de los aspectos más comunes de las empresas: las nóminas de sus trabajadores.

Y aunque Debitoor no cuente con un módulo de nóminas - no se pueden generar nóminas -, sí que se pueden contabilizar, de modo que queden reflejadas en los informes contables.

Cuando empiezas un negocio quieres que todo sea sencillo. Por tanto, optas por soluciones que te simplifiquen el trabajo, como, por ejemplo, un programa de facturación.

De este modo, el programa para hacer facturas debe ser también sencillo, fácil de usar y que no te suponga muchos quebraderos de cabeza. Al comenzar, bastante tienes con sacar adelante tu proyecto: encontrar clientes, conseguir un buen umbral de rentabilidad, o incluso estar con los pagos a tus proveedores.

Por ello, es bueno que tengas en mente una serie de factores a la hora de evaluar la sencillez de tu programa.

Quizás has visto que Excel y Word pueden servirte a la hora de llevar tu facturación. Y no lo niego, son gratis – o relativamente gratis ya que casi todo el mundo tiene esos programas en su ordenador –, y seguramente a estas alturas sabes más o menos cómo usarlos.

Sin embargo ¿pueden ofrecerte todo lo que un programa de facturación puede darte? Eso es otra historia porque, al final del día, no están pensados para emitir facturas.

Es un hecho que nuestro programa de facturación, ya desde sus primeros pasos, está adaptado a las necesidades de los autónomos y pymes de las Islas Canarias.

Esto implica no sólo hacer facturas con IGIC, sino también la opción de generar el modelo 420 trimestral.

Así que aprovechando que julio es el mes para presentar las declaraciones fiscales del segundo trimestre, queremos mostrarte cómo hacer el modelo 420 con nuestro programa.

Las obligaciones fiscales de autónomos y empresas también atañen a aquellos que residen en las Islas Canarias.

Sin embargo, por el hecho de tener un régimen fiscal distinto al de la Península y las Islas Canarias, deben presentar otros modelos fiscales.

¿Cuán distintos son los modelos fiscales de autónomos y empresarios de las Islas Canarias? ¿Siguen el mismo calendario que el resto de contribuyentes españoles?

Da bastante palo ponerse a rellenar modelos fiscales con la primera ola del verano haciendo estragos por todo el país (¡benditos los gallegos y canarios!).

Pero es lo que hay y Hacienda no acepta demoras ni excusas fáciles (y es que cada año, por este mes, estamos en las mismas).

De todas formas, todavía queda tiempo por delante y tendremos más olas de calor que vendrán y se irán. Estemos preparados, pues: la fecha límite es el 22 de julio, por lo que hay tiempo de sobra, aunque tampoco conviene dormirse en la playa o en la piscina.

Por lo general, cuando hablamos de las ventajas de un programa de facturación, mencionamos el cálculo del IVA. Pero ¿qué ocurres si estás exento de IVA? O mejor dicho, tu actividad no requiere que apliques IVA a tus facturas.

En ese caso, un programa de facturación también se sirve de ayuda. Sigue leyendo para ver en qué aspectos te ayuda un programa de facturación si tu actividad está exenta de IVA.

Aunque estamos seguros de que cada vez se te da mejor la contabilidad y facturación de tu negocio, nunca está de más que te recordemos cuales son los errores más comunes que otros emprendedores cometen, para ayudarte a que no los cometas o que al menos, lo hagas menos a menudo.

Hoy te damos una lista de los errores más comunes que cometen los emprendedores, para que puedas aprender de ellos. ¡Allá vamos!