Blog de Debitoor

La edición de libros ocasiona ciertas dudas por lo que hace a la forma de gestionar la facturación de la actividad.

De ahí que el uso de un programa de facturación sea siempre una solución idónea para salir al paso. Sin embargo, conviene tener en cuenta antes unos aspectos relativos a la alta en Hacienda así como a la tributación de la actividad.

Esto último afectará a tu forma de hacer facturas.

Constituir una comunidad de bienes es una opción atractiva para autónomos que deciden desarrollar una actividad conjunta.

No conlleva inversión inicial obligatoria ni mucha burocracia; la gestión es más sencilla, pero conviene tener en cuenta algunos aspectos si usas un programa de facturación.

Los programas de facturación han sido la punta de la lanza en lo que respecta a la digitalización en la gestión de empresas y autónomos.

Se me reprochará que la transformación digital es un proceso mucho más rico que va más allá de cómo los negocios gestionan su facturación o del uso de determinadas herramientas online.

Y es cierto: la digitalización supone una transformación total de la forma de organizar y estructurar un negocio así como de crear y ofrecer determinados servicios y productos.

Pero vayamos primero por partes. Y por la parte que nos toca, nos centraremos en cómo la digitalización ha cambiado la forma de facturar de autónomos y empresas.

Hoy en día parece que el término diseño gráfico se ha puesto muy de moda, ¿pero sabemos qué es verdaderamente el diseño gráfico? Y lo que es más importante, ¿somos conscientes de lo mucho que un diseñador gráfico puede aportar a nuestro negocio?

Probablemente algunos de nuestros lectores no se hayan cuestionado nunca la necesidad de contratar a un diseñador gráfico para su negocio, sin ni siquiera saber exactamente qué están descartando.

En Debitoor decidimos entrevistar a cinco negocios que se dedican al diseño gráfico para entender más a fondo en qué consiste y cómo puede beneficiar a autónomos y emprendedores.

A cualquiera que se dedique a una actividad profesional, artística o empresarial le sonarán estas palabras: Impuesto de Actividades Económicas.

¿Cómo afecta a los autónomos? ¿Y a su facturación?

Siempre (o casi siempre) que un nuevo usuario se interesa por nuestro programa de facturación, lo primero que hace es presentarse - y perdón por la pomposidad - según su forma jurídica.

Es decir: "soy autónomo", "somos una sociedad", etc., suele ser la carta de presentación que acompaña a la primera de las preguntas: ¿me sirve este software de facturación?

Este año 2019 arrancó con cambios significativos por lo que hace a la base de cotización de los autónomos.

Como te explicábamos al cierre del año anterior, el Gobierno y las principales asociaciones de autónomos llegaron a un acuerdo que afectaba a la cotización de los autónomos (mírate: "Cómo te afectará el acuerdo de autónomos para 2019").

Es probable que hayas oído hablar sobre la nueva directiva europea sobre pagos digitales, la llamada PSD2. La Comisión Europea convino regular los servicios de pagos digitales y puso en funcionamiento el PSD2.

Puede que hayas oído hablar de otras normativas como el RGPD, que afecta la protección de datos, hoy en día tan en boga. Incluso, si tienes memoria puede que te acuerdes de la PSD – la original, lanzada en 2007 – por la que se establecía entre otras cosas el uso obligatorio del IBAN para estandarizar los pagos entre los países miembros.

También es probable que no sepas de qué se trata e incluso te preguntes cómo afecta a tu programa de facturación. En ese caso, sigue leyendo.

En la era de las nuevas tecnologías, la posibilidad de transferir tus datos de una plataforma a otra no es un privilegio, sino un derecho. Este es el caso de las cada vez más comunes normativas y directivas europeas como el RGPD o el PSD2.

Es por ello que un programa de facturación debe ofrecer la posibilidad de que el usuario se descargue su información y la puede trasladar a otro software. No necesariamente tiene que tratarse de cambiar de programa, a veces puede ser para que tu asesor lleve la parte más tediosa.

Puede que te sorprenda esta disyuntativa. Y puede que te preguntes, como se hace con frecuencia, qué tendrá que ver la velocidad con el tocino.

Pues bien, la disyuntiva entre un programa de facturación y una cooperativa de facturación es mucho más real de lo que parece y de lo que deja traslucir un chiste. Veámoslo.