Blog de Debitoor

Un plantilla de factura que reúna todos los requisitos legales ha de tener en cuenta, al menos, los siguientes impuestos:

• El IVA.
• Las retenciones de IRPF.

Uno de los contenidos obligatorios de una plantilla de factura es el IVA. No lo decimos nosotros; lo dice la Agencia Tributaria.

Lo dice a su modo, aludiendo a los "tipos impositivos" que se aplican a las operaciones así como a la cuota tributaria, que es la forma elegante para referirse a la cantidad de impuesto (léase, IVA) que se debe añadir al importe neto.

Sin embargo, y aunque el IVA sea obligatorio, hay al menos tres casos en los que hay que andar con cuidado, pues las reglas relativas al IVA cambian:

En más de una ocasión los usuarios de nuestro programa de facturación nos han preguntado cómo facturar una provisión de fondos.

En este artículo vamos a intentar arrojar algo de luz sobre este tema. Al terminar de leer, verás que es mucho más fácil de lo que crees. ¿Empezamos?

Desde la confección de una plantilla de factura hasta la emisión y envío de la factura hay que seguir una serie de pasos de obligado cumplimiento.

Para evitar cometer errores y que el resultado final sea una pifia, desde el programa de facturación de Debitoor queremos mostrarte paso a paso de qué va este proceso de facturación.

A estas alturas la mayoría de nosotros ya estamos de vuelta en la oficina, hemos guardado sombrillas y esterillas en el trastero, y algunos incluso ya han empezado la ardua tarea de comprar material escolar. Esto solo puede significar una cosa: el final de las vacaciones ya es una realidad.

Pero vayamos al grano. A nuestros usuarios lo que les interesa saber es, ahora que han vuelto a la rutina, ¿qué es lo primero que tienen que hacer?

Pues bien, una de las primeras cosas que te recomendamos, es ponerte al día con tu programa de facturación. ¿Cómo? Te lo contamos:

Para hacer facturas hay que cumplir con ciertas obligaciones de facturación.

Sin embargo, entre dichas obligaciones, algunos autónomos o pequeñas empresas ignoran una de las más esenciales: el plazo límite para emitir y enviar una factura.

Buscar plantillas de factura profesionales y fáciles de rellenar es una de las primeras tareas de todo autónomo que empieza.

Para cobrar sus servicios deben hacer facturas y esas facturas o, mejor dicho, los impuestos (IVA y/o retención de IRPF) que se cobran, han de declararse a Hacienda.

Ya sea por eso de ahorrar costes iniciales, bisoñez o lo que sea, muchos autónomos inventan distintas maneras para hacer frente a sus obligaciones de facturación: plantillas de factura de Word, modelos de factura de Excel, Paint (sí, Paint), etc. Y así hasta dar con la tecla, que preferimos revelarte al final.

Esto ya es un clásico: durante la primera mitad del año, algunos usuarios despistados nos escriben porque han tenido algún problema con la numeración de sus facturas.

Y no es porque nuestro programa de facturación se haya vuelto loco y haya decidido, por iniciativa propia, cambiar los números de las facturas o alterar arbitrariamente la numeración, para darle vidilla a la cosa.

En todos estos años que llevamos operando en el mercado no hemos registrado ningún problema de este tipo, pero sí hemos detectado algunas negligencias por parte de nuestros usuarios que comentamos a continuación.

Hay cosas que, lamentablemente, no ocurren solas en tu programa de facturación, por muchos automatismos que incorpore.

La contabilidad, por ejemplo, de tus gastos es una de ellas. ¿Por qué es importante llevar un registro de los gastos? ¿Cómo evitar que se queden sin registrar?

El periodo estival se suele identificar con trabajo a medio gas, cuando no con ocio o vacaciones. En el programa de facturación de Debitoor, sin embargo, no descansamos. Será por aquello de nuestras raíces nórdicas...

A lo que íbamos: tenemos novedades. Y seguramente ya te habrás dado cuenta. Al grano, pues: ¡ya puedes adjuntar más de un documento con tus gastos!