En Debitoor queremos despedir este 2020 recordando las novedades y cambios que hemos hecho en nuestro programa de facturación a lo largo de este año.

Contar con un programa de facturación que te ayude con la gestión de tu negocio ya supone ahorrar tiempo todos los días.

Sin embargo, la práctica hace al maestro y en Debitoor si conoces bien nuestras funciones, y algún que otro truco, ahorrarás aún más tiempo.

Por supuesto, muchos de los trucos y funciones te sonarán, pero otros, seguramente nunca hayas oído hablar de ellos y te ayudarán con el día a día de tu negocio. Te lo contamos todo a continuación.

Como cada año, ha llegado el momento de hacer frente a las obligaciones fiscales del mes de octubre para autónomos y empresarios.

Sin embargo, los autónomos y empresarios de Islas Canarias al encontrarse en un régimen fiscal diferente, deberán presentar modelos diferentes.

Os recordamos qué modelos debéis presentar antes del 20 de octubre.

Autónomos y empresas lo saben: con la llegada del otoño hay que empezar a preparar las declaraciones fiscales. Hoy repasamos qué modelos te toca entregar este mes de octubre y cómo hacerlo con la ayuda de tu programa de facturación

Recuerda que este año tendrás hasta el 20 de octubre para presentar estos modelos.

Esta semana saldrá una nueva versión de la app de Debitoor. Esta actualización trae consigo uno de los cambios de diseño más importantes en la historia de nuestra app.

Esto es lo que te encontrarás al bajarte la nueva versión de la app de Debitoor: una app móvil más accesible, más atractiva e incluso más intuitiva.

Nuestros desarrolladores y diseñadores han unido esfuerzos para garantizar que la nueva versión de la app se pudiera lanzar este otoño. La actualización de nuestra app de facturación para iOS y nuestra app para Android es parte de nuestro afán para lograr que la facturación sea lo más fácil posible para todos nuestros usuarios.

Hoy en día miles de autónomos y empresarios tienen relaciones comerciales con otros autónomos o empresas miembro de la Unión Europea (EU). Si es este tu caso, sabrás que tanto la compra como la venta de productos y servicios están sometidos a un sistema especial de tributación de IVA.

Hoy queremos recordarte todo lo que deberías saber sobre las facturas intracomunitarias. Hablamos de los requisitos que ha de cumplir una factura intracomunitaria para ser legal, el IVA en la factura intracomunitaria, el NIF-IVA y el cambio en tus obligaciones fiscales que conlleva la emisión de facturas intracomunitarias.

Seguramente te interese aprender más sobre cómo contabilizar una factura intracomunitaria.

A la hora de emitir una factura rectificativa es importante incluir una serie de requisitos para que dicha factura rectificativa sea válida.

Cuando utilizas un programa de facturación como Debitoor, el programa de facturación se encarga de este tipo de cosas por ti. Debitoor cumple con los requerimientos que estipula la Agencia Tributaria a la hora de emitir facturas rectificativas.

El crear una factura rectificativa, tarde o temprano, forma parte de la facturación de todo autónomo o pequeño empresario. Y es llegado este momento, cuando debemos hacer una factura rectificativa, que diferentes dudas emergen.

Una de estas dudas a menudo es ¿cómo debo numerar una factura rectificativa? Hoy te lo explicamos.

Después de la entrada en vigor en mayo de 2019 del registro horario en las empresas, muchos autónomos se preguntaron cómo les afectaría esto a ellos.

Hoy hablamos de si los autónomos tienen que fichar y cómo les afecta el registro de la jornada laboral.

En Debitoor sabemos que frases como "¿podrías dejarme esto un poco más barato?" forman parte del día a día de cualquier autónomo o empresario.

¿Pero qué debemos hacer cuando un cliente nos pide un descuento? ¿Qué opciones tenemos? Hoy os contamos las diferentes estrategias que podéis seguir llegado el caso.

Una solución puede ser ofrecer diferentes tipos de descuento en función de lo que mejor se adapte a tu negocio. También puedes ofrecer pagos fraccionados o reducir lo que estás ofreciendo.

Como ya sabrás, las obligaciones fiscales de autónomos y empresas difieren en función de si nos encontramos en las Islas Canarias o en la Península.

Y es que al tener un régimen fiscal diferente, algunos de los modelos a presentar son distintos. Durante el mes de julio, los autónomos y empresarios de Islas Canarias deberán declarar el IGIC del trimestre anterior.

Ya ha llegado el mes de julio y esto no solo significa la llegada del calor, si no que para autónomos y pymes llega la hora de hacer frente a sus obligaciones fiscales.

Parece ser que en esta ocasión (a no ser que la Agencia Tributaria diga algo a última hora), las fechas de las declaraciones fiscales se mantienen.

Desde hoy empieza el periodo para hacer las declaraciones fiscales de julio de 2020. Te contamos cuáles son y las fechas límite para presentarlas.

Probablemente muchos de vosotros ya os hayáis dado cuenta del pequeño cambio que hoy os traemos: hemos cambiado el lugar desde el cual puedes exportarte tus datos en Debitoor.

¿Por qué hemos hecho este cambio? Al igual que cuando cambiamos el diseño de Debitoor, la idea es hacer Debitoor más sencillo de utilizar para todos nuestros usuarios.

A lo largo del año un autónomo incurre en muchos gastos. Es por esto por lo que la Agencia Tributaria permite deducirse algunos de estos gastos. Sin embargo, ¿puede deducirse un autónomo un gasto si este no viene acompañado de una factura que lo justifique?

En este artículo te contamos qué gastos puedes deducirte sin factura y qué documentos necesitas para ello.

Pongámonos en situación: eres autónomo e imagínate que por el motivo que sea, no llegas a tiempo para cumplir con una fecha para un trabajo con un cliente. Y tú, ni corto ni perezoso, contactas con otro autónomo para que te eche una mano para terminar este trabajo a tiempo.

Hasta aquí, nos encontramos ante una situación en la que más de uno de los usuarios de nuestro programa de facturación se ha encontrado.

La pregunta aquí es: ¿cómo facturo por un trabajo que he hecho a medias con otro autónomo? Para cobrar por un trabajo realizado a medias con otro autónomo deberán emitirse, sea como fuere, dos facturas. Existen dos maneras diferentes y bien sencillas de hacerlo, te las explicamos.

La reserva asistencias es una ayuda para aquellos profesionales del RETA que hayan tenido un accidente o pasado una enfermedad.

Durante estas últimas semanas, os hemos estado contando acerca de las ayudas para autónomos activadas por el Gobierno a raíz del coronavirus. Sin embargo, desde principios de este año 2020 se encuentra disponible un nuevo paquete de ayudas para los autónomos: la Reserva Asistencial Social.

La Reserva Asistencial Social deberá ser gestionada a través de las mutuas de accidentes.

Un programa de facturación puede ser de diferentes tipos. Hoy vamos a hablar de los tipos de programas de facturación que existen, y de las ventajas y desventajas de utilizar estos.

Hay programas de facturación a los accedes online y otros que debes instalar en tu ordenador. También, puedes distinguir entre diferentes tipos de programas en función de los dispositivos con los que son compatibles.

Por último, no solo hablamos de dispositivos, sino también de sistemas operativos y las diferentes compatibilidades.

¿Quién necesita hoy en día un programa de facturación? En este artículo vamos a hablar de algunos de los negocios para los que un programa de facturación en una herramienta indispensable.

A grandes rasgos, todo autónomo o empresario que realice una actividad económica está en la obligación de emitir facturas. Sin embargo, esto no es del todo preciso.

A parte de tener que ser autónomo o empresario, el emisor de facturas ha de emitir facturas únicamente en ciertos supuestos. Por ejemplo, en el caso de que el cliente sea también autónomo o empresario, la Administración Pública o una persona jurídica, entre otros.

Para muchos de nuestros usuarios, una de las funciones clave que les ofrece nuestro programa de facturación es la posibilidad de hacer presupuestos.

Pero hacer presupuestos no lo es todo. Hoy vamos a analizar qué funciones ha de ofrecer un buen programa para hacer presupuestos.

El pasado mes de marzo el Gobierno decretó de manera excepcional la interrupción en los plazos de devolución de los productos, comprados tanto en tiendas físicas como online.

Esta interrupción se aplicará durante la vigencia del estado de alarma y sus prórrogas.

Debido a que el derecho de desistimiento suele estar sujeto a un límite temporal, los plazos de devolución han de ser interrumpidos según el Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, para garantizar que se pueda ejercer el derecho de desistimiento "sin contravenir el Real Decreto 463/2020".

Si estás leyendo este artículo probablemente tengas clientes internacionales y por tanto, quieras enviarles tus presupuestos en otros idiomas.

Adaptarse al cliente y a sus necesidades siempre es clave para el éxito de un negocio. Y si el cliente se encuentra en el extranjero, ser capaces de comunicarnos correctamente con él es esencial para lograr una fructífera relación comercial.

Hoy te explicamos lo sencillo que es cambiar el idioma de tus presupuestos con la ayuda de tu programa de facturación. Y es que con Debitoor no sólo puedes cambiar el idioma de tus presupuestos: también podrás cambiar el idioma de tus facturas, facturas proforma y albaranes.

En las últimas semanas el Gobierno ha ido decretando una serie de medidas tributarias que afectan a autónomos y pymes, a la hora de hacer frente a la crisis del Covid-19.

Hoy revisamos las más relevantes referentes al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), las cuales afectan a autónomos y empresas.

Como es bien sabido, el uso de la factura proforma está muy extendido en el comercio internacional, pues a menudo esta se utiliza para declarar los bienes en la aduana.

Si utilizas la factura proforma para tus operaciones internacionales, es probable que habitualmente necesites hacer facturas proforma en otros idiomas.

Hoy te explicamos cómo hacer tus facturas proforma en otros idiomas con un solo clic con tu programa de facturación.

En tu programa de facturación siempre puedes ver la información de facturación por cliente y también te puedes descargar un extracto de cuenta por cliente. Muy práctico, ¿no?

Seguramente te hayas dado cuenta de que los datos a pie de página en la ficha del cliente difieren con los del extracto de cuenta. Hoy te explicamos los cálculos detrás de estos números.

En las facturas de los autónomos existen dos elementos fundamentales: el IVA y el IRPF. Es importante conocer el funcionamiento de ambos para evitarnos errores y problemas en el largo plazo.

Hoy vamos a hablar de cómo calcular el IRPF en una factura.

Mañana día 1 de abril se abre el plazo para la presentación de impuestos para autónomos y pymes.

Debido a la situación que estamos atravesando globalmente con el COVID-19, el calendario aquí presentado podría variar. Sin embargo, hasta que el Gobierno diga lo contrario, el calendario y las obligaciones fiscales se mantienen tal y como presentamos a continuación.

Actualización a 15/04/2020: El Gobierno, en efecto, aprobó una moratoria de impuestos para autónomos y empresas cuya facturación anual no supere los 600.000 euros. La moratoria es de un mes, esto es, hasta el 20 de mayo de 2020.

Al igual que muchos de vosotros, el equipo detrás de tu programa de facturación esto días también está trabajando desde casa.

Nuestro compañero Javier escribió la semana pasada un par de artículos de recomendada lectura sobre las ventajas del teletrabajo - pues cuenta con años de experiencia en ello - y otro con consejos para el teletrabajo en tiempos del coronavirus.

Hoy os vamos a enseñar las estaciones de trabajo de algunos de nuestros compañeros y cada uno de ellos os dará un consejo para intentar hacer que esta situación sea algo más llevadera entre todos.

Si vas a la pestaña de Presupuestos en tu programa de factuación, podrás ver que te aparecen dos subpestañas, la de presupuestos y la de albaranes.

Hoy te contamos cómo se utiliza un albarán y cómo sacarle todo el partido a esta funcionalidad en tu programa de facturación.

Después de que un par de usuarios nos preguntaran al respecto la semana pasada, hoy hemos pensado que sería interesante disipar las dudas en lo referente a lo que ocurre cuando das acceso a tu asesor a tu programa de facturación.

Te explicamos cómo invitar a tu asesor para que tenga acceso a tu información contable y te contamos qué es lo que puede ver él exactamente.

Ayer, día 18 de marzo, salió publicado en el BOE el Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19.

En este Real Decreto-ley, se recogen una serie de medidas "con el objetivo de contribuir a evitar un impacto económico prolongado más allá de la crisis sanitaria, dando prioridad a la protección de las familias, autónomos y empresas más directamente afectadas".

Este Decreto-Ley salió publicado al día siguiente de que el gobierno anunciara la movilización de 200.000 millones de euros para paliar el impacto de la crisis del coronavirus.

A menudo, nos encontramos mensajes en el chat de soporte en los que nuestros usuarios nos dicen “han desaparecido mis facturas” o “no encuentro la factura 2020-0065 y estoy seguro de que la hice”.

Que no cunda el pánico, si no has eliminado la factura, esta sigue ahí: Debitoor no borra documentos.

Hoy te contamos qué tienes que hacer si no encuentras tus facturas.

Un buen día entras en la ficha de tu cliente buscando una factura... ¡y esta no aparece!

Sin embargo, te aparece en el listado general de facturas, ¿qué está pasando?

A menudo los usuarios de nuestro programa de facturación nos escriben por soporte porque no encuentran en la ficha de sus clientes algunas de las facturas emitidas a nombre del mismo.

El equipo de soporte de nuestro programa de facturación recibe una amplia variedad de preguntas todos los días.

Si bien es cierto que estamos encantados de responder a todas y cada una de vuestras preguntas, hemos pensado que sería una buena idea hacer un pequeño artículo que recoja las cinco preguntas más frecuentes.

Hacienda planea en sacar el próximo mes de mayo los modelos 770 y 771. Estos modelos te ayudarán a saldar tu deuda tributaria de manera rápida, reduciendo en hasta un 25% los recargos.

Muy a menudo por el chat de soporte nos escriben los usuarios de nuestro programa de facturación preguntando "¿Cómo puedo quitar la fecha de vencimiento de las facturas?"

En este artículo os contamos por qué es tan importante tener la fecha de vencimiento en las facturas.

Algunos de nuestros usuarios no comentan que no quieren poner fecha de vencimiento porque se trata de un pago inmediato al contado. Otros, por motivos estéticos o simplemente, por falta de costumbre. Hablamos de ello.

A finales de esta semana, en concreto el día 31 de enero, se producirá la salida oficial del Reino Unido de la Unión Europea. Es decir, el famoso Brexit se llevará finalmente a cabo.

Si eres autónomo o empresario seguramente aún te estarás preguntando cómo te afecta todo esto.

A lo largo de este año 2020, el Reino Unido deberá acordar con Bruselas los matices de su nueva relación con los 27 países que forman parte de la Unión Europea.

Enviar facturas con tu programa de facturación es extremadamente sencillo. La pregunta es, ¿cuándo debes enviar tus facturas?

En función de quién sea el destinatario de la factura, diferentes normas aplicarán.

Cuando un autónomo o empresa emite una factura por la prestación de un servicio o venta de un producto, a menudo surgen dudas sobre si existen plazos legales para la emisión y envío de factura. Esto es lo que dicta la Agencia Tributaria...

Enero ya está aquí. Y para autónomos y pymes se trata del mes con mayor carga en términos de obligaciones fiscales de todo el año.

Aunque hacer tus declaraciones fiscales, no es algo sencillo de hacer, sí que es verdad que tu programa de facturación te pone las cosas más fáciles.

Te contamos cuáles son las obligaciones a las que hacer frente este mes y cómo utilizar Debitoor para ello.

Hoy día 31 de diciembre, el Gobierno de Canarias ha publicado la Ley 19/2019, de 30 de diciembre, en el Boletín Oficial de Canarias (BOC).

Quedan, por tanto, aprobados los Presupuestos Generales de la Comunidad Autónoma de Canarias. Estos Presupuestos Generales incluyen, al igual que el año pasado, cambios en el IGIC.

Los nuevos presupuestos serán efectivos a partir de mañana, 1 de enero de 2020. Entre otras cosas conllevan, como decíamos, novedades para el IGIC, las cuales verás reflejadas en tu programa de facturación.

Como bien os contábamos hace poco, 2019 ha sido un año muy fructífero para Debitoor, y no queríamos despedir el año sin hablaros de la última mejora en nuestro programa de facturación: la imagen renovada de la ficha de clientes.

Usar un programa de facturación ya seas un autónomo o empresario, no solo supone el (magnífico) hecho de llevar tu facturación al día, sino que también puede conllevar muchas más ventajas.

Un buen programa de facturación también te puede ayudar, entre otras muchas cosas, a mejorar la relación con tus clientes. Te explicamos cómo utilizar tu programa de facturación para lograrlo.

Con la llegada del nuevo año, todos nos cargamos de propósitos de año nuevo y de buenas intenciones. Sin embargo, es muy importante que te asegures de que tienes todo en orden en tu programa de facturación de cara a 2020.

Es fundamental que recuerdes cambiar la serie numérica de tus facturas para evitarte problemas con Hacienda. Te contamos qué hacer.

2019 llega a su fin y no queremos despedirlo sin antes hacer balance de todas las cosas buenas que nos ha traído.

Y es que este año ha venido cargado de novedades y mejoras, te las contamos:

En Debitoor nos enorgullece saber que los usuarios de nuestro programa de facturación pueden facturar a sus clientela internacional gracias a funcionalidades como el facturar en otras divisas y en otros idiomas.

Pero es cierto que, en ocasiones, el facturar en otra divisa puede conllevar algo de confusión entre nuestros usuarios: estamos hablando de las diferencias de cambio provenientes de la facturación en otra moneda.

Pues bien, hoy vamos a hablar de esas diferencias de cambio y cómo registrarlas en Debitoor.

Aunque parezca increíble, es cierto: una vez más vuelve a haber novedades en tu programa de facturación. Y esta vez, es el turno de la cuenta de pérdidas y ganancias.

Como ya sabrás, la cuenta de resultados (o cuenta de pérdidas y ganancias) es el resumen de todos los ingresos y gastos de una empresa durante un año contable.

Hace cosa de un mes, os contábamos que ya se puede introducir el saldo inicial en la cuenta de resultados. Ahora venimos a contaros que la cuenta de PyG ha mejorado de nuevo: ahora es mucho más detallada.

La verdad es que últimamente no hacemos más que contaros novedades, pero es que el magnífico equipo de desarrollo de nuestro programa de facturación no hace más que darnos alegrías.

Así que preparaos porque llega por petición popular (redoble de tambor)... ¡más de un e-mail por cliente!

Es cierto que muchos de vosotros nos contabais en el chat de soporte lo bien que os iría si pudierais añadir más direcciones de e-mail a la ficha del cliente. Y aunque es verdad que antes se podían enviar las facturas a más de una dirección de correo separando estas con comas, no era posible guardar las diferentes direcciones de tus clientes en Debitoor.

Al igual que la semana pasada dábamos consejos para cobrar antes ofreciendo diferentes métodos de pago a tus clientes, hoy queremos hablarte de otra forma para conseguir que tus clientes te paguen antes: el descuento por pronto pago en tu programa de facturación.

Por muy fácil que sea hacer facturas con Debitoor, es cierto que llegado el momento de la verdad, lo importante es que tus clientes te paguen.

Y es que los diferentes métodos de pago que puedas ofrecer a tu cliente tienen mucho que ver. Piensa que tú y tus clientes sois diferentes y por lo tanto, tenéis diferentes necesidades.

Quizá lo que a ti te parezca el método de pago más conveniente del mundo a él le parezca un engorro. Es por esto, por lo que deberías considerar el ofrecer diferentes métodos de pago a tu clientela.

Últimamente parece que siempre tenemos cosas nuevas que contaros, y es que nuestro equipo de desarrollo lo ha vuelto a hacer; ¡venimos a contaros otra novedad en Debitoor!

Seguramente los más curiosos ya se hayan dado cuenta... ¿Y tú? ¿Has notado algo diferente en tu programa de facturación?

En Debitoor estamos pensando constantemente como hacerle la vida más fácil a los usuarios de nuestro programa de facturación y es por esto por lo que nuestro magnífico equipo de desarrollo ha introducido otra mejora más.

Estamos hablando de que a partir de ahora nuestros usuarios podrán registrar en la cuenta de resultados valores anteriores al momento en el que empezaron a utilizar Debitoor.

Es decir, si cambias a Debitoor en mitad del año fiscal, podrás registrar los valores acumulados durante el mismo año fiscal.