En Debitoor estamos pensando constantemente como hacerle la vida más fácil a los usuarios de nuestro programa de facturación y es por esto por lo que nuestro magnífico equipo de desarrollo ha introducido otra mejora más.
Estamos hablando de que a partir de ahora nuestros usuarios podrán registrar en la cuenta de resultados valores anteriores al momento en el que empezaron a utilizar Debitoor.
Es decir, si cambias a Debitoor en mitad del año fiscal, podrás registrar los valores acumulados durante el mismo año fiscal.
Introducir un saldo inicial en la cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de resultados está disponible en la versión web de Debitoor en la sección Informes > Cuenta de resultados. Ve allí y a continuación haz clic en la cajita a la derecha del informe en la que dice Mostrar más opciones:
Y a continuación en Introduce el saldo inicial:
Entonces habrás llegado a la página en la que se puede leer Introduce el saldo inicial. Aquí podrás hacer clic en las diferentes categorías e introducir los valores iniciales que correspondan para las diferentes subcategorías:
Una vez hayas introducido todos los valores, haz clic en Aceptar para guardar la información introducida. Y no te preocupes: si cualquiera de los valores que hayas introducido no es correcto, siempre puedes corregir esto más tarde.
Cambiar a Debitoor en mitad de un año fiscal
El año fiscal en España suele coincidir con el año natural, aunque en algunos casos puede diferir. Sin embargo, no puede exceder los 12 meses. Con esta nueva función, no tienes que preocuparte si decides cambiar de programa de facturación a mitad del año fiscal.
Tan solo tendrás que completar los datos de tu empresa en la cuenta de resultados. De esta manera, los datos que tenías en tu antiguo programa de facturación aparecerán en Debitoor.
Es importante que recuerdes exportar los datos y documentos que tuvieras en tu antiguo programa de facturación y guárdalos de manera segura.
Recuerda que estás obligado a guardar tus facturas durante al menos 6 años, aunque hay ciertas facturas que hay que guardar más tiempo. Si te interesa, hablamos de cuánto tiempo hay que conservar las facturas en otro de nuestros artículos.
¿Necesito copiar mis facturas y gastos antiguos en Debitoor?
No, esto no es necesario.
Puedes ahorrarte todo ese tiempo e invertirlo en otras cosas. Algunos de vosotros querréis invertirlo en facturar más u otras tareas productivas y otros en tener algo más de tiempo libre. Sea como fuere, a nadie le viene mal algo de tiempo extra.
De todos modos, si quieres tener tus facturas de compra y venta en Debitoor, siempre podrás replicarlas en nuestro programa.
