Hay cosas que, lamentablemente, no ocurren solas en tu programa de facturación, por muchos automatismos que incorpore.
La contabilidad, por ejemplo, de tus gastos es una de ellas. ¿Por qué es importante llevar un registro de los gastos? ¿Cómo evitar que se queden sin registrar?
Por qué es importante registrar los gastos de tu negocio
La primera respuesta parece clara: si uno quiere que le cuadren las cuentas del negocio, llevar un registro de todos los gastos resulta imprescindible. ¡Ojalá todo fuera hacer facturas y recibir ingresos!
Pero hay más razones que te exponemos a continuación:
- Conocer la evolución del negocio (si tiene beneficios o sufre pérdidas).
- Tomar decisiones a corto o largo plazo (inversiones, compras, ahorro, etc.).
- Saber a qué corresponde cada movimiento de gasto de nuestra cuenta bancaria.
- Gestionar el IVA deducible de las facturas de compra.
- Para inspecciones de Hacienda (los documentos deben guardarse durante al menos cuatro años).
En resumen, registrar todos los gastos de tu actividad te ayudará a tener una visión general, saber en qué gastas el dinero y hacer frente tanto a las obligaciones como a los derechos fiscales.
Cómo evitar que los gastos de mi negocio se queden sin registrar
Envueltos en el trajín de la actividad, solemos ir dejando para después tareas que no nos parecen urgentes.
Es el caso del registro de los gastos. Quién no se habrá encontrado en la situación de que, ante un ticket o factura en la mano, la dejamos sobre la mesa o en el portapapeles - si somos más ordenados - para otra ocasión.
Y esa ocasión llega a final de mes - o, peor, del trimestre -, empiezan las prisas y sin darnos cuenta algún que otro gasto se pierde por el camino.
Para evitarlo, hoy en día existen varias herramientas, en especial, apps que se diseñan en exclusiva para registrar los gastos o softwares de facturación.
Cómo registrar tus gastos con el programa de facturación de Debitoor
El software de facturación de Debitoor tiene una app de facturación que incluye un módulo para registrar gastos sobre la marcha.
Este módulo te permite registrar un gasto como quien saca una foto. Y es así de literal: tienes el gasto en la mano y lo cargas en la app con una simple foto.
Así evitarás dejarte gastos sin registrar y tendrás en todo momento una visión exacta y actualizada de todos los gastos de tu negocio.
¿No tienes todavía la app para móviles de Debitoor? Descárgate ahora la app para iPhone / app para Android.
