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Año Nuevo, serie numérica nueva en tu programa de facturación

El deseado 2021 está a la vuelta de la esquina. Ya queda muy poco para poner fin a un año que muchos llevan meses queriendo olvidar.

Con el Año Nuevo llegan los buenos propósitos, la ilusión de embarcarte en nuevos proyectos… Y también el momento de cambiar la serie numérica en tus facturas.

Te explicamos cómo hacerlo en Debitoor, tu programa de facturación, y así evitar problemas posteriores con Hacienda.

Para organizarte mejor y evitar problemas, comienza una nueva serie numérica cada año.

¿Por qué cambiar la serie numérica de mis facturas cada año?

Como seguramente ya sabes, en Debitoor no es posible reutilizar el número de factura. Cada una de tus facturas debe tener un número que no podrás volver a utilizar. Por ejemplo, si este año comenzaste a emitir tus facturas con el número 1, no podrás volver a usarlo el año próximo.

Por eso, para poder llevar una mejor organización y control de las facturas que emites en cada año fiscal, cambiar la serie numérica es importante. Además, utilizar el año como parte de esa numeración siempre es una buena opción para facilitarte esta tarea.

La serie de mis facturas ya incluye el año de emisión

Si ya utilizas una serie numérica con el año en curso en tus facturas, por ejemplo 2020/XXX o 20-XXX, no tienes de qué preocuparte. Debitoor la actualizará por ti, cambiando 2020 por 2021. ¡Así de sencillo!

Todavía no utilizo el año en la numeración de mis facturas

Si quieres cambiar el número de factura para incluir una serie numérica, en Debitoor es muy fácil.

Cuando vayas a crear tu primera factura del año 2021, en la sección “Facturas” selecciona “Nueva factura” y haz clic en “Número de factura”. Verás que aparece un cursor en el recuadro y puedes editarlo.

Es decir, si a tu primera factura del año le das el número 2021-001, a las siguientes se les asignará el número correspondiente tomando ese como referencia (2021-002, 2021-003, ...).

Si tienes facturas recurrentes programadas, páralas hasta que emitas tu primera factura con la nueva serie numérica.

¿Qué serie numérica sigo para mis facturas?

Puedes escoger el sistema que mejor se adapte a tus necesidades (también crear facturas alfanuméricas) pero recuerda:

  • Cada factura debe tener un número único (no puede haber números duplicados).
  • No puede haber saltos en la numeración.
  • La serie numérica solamente se puede cambiar a principio del año fiscal, coincidiendo con la primera factura que emitas.
  • No es posible variar la serie numérica en función del cliente al que estés facturando.
  • Si tienes diferentes actividades, debes llevar diferentes series para cada actividad. Esto también quiere decir que necesitas una cuenta en tu programa de facturación, Debitoor, para cada actividad.
  • Si realizas una misma actividad en distintos establecimientos, tienes la posibilidad de llevar una serie numérica distinta para cada uno de ellos, aunque no es obligatorio.

Si quieres saber más, puedes encontrar las preguntas y respuestas más habituales en este artículo sobre cómo funciona la serie numérica de las facturas.

Y si tienes dudas sobre cómo cambiar la serie en nuestro programa de facturación, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte.