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¿Debo conservar los albaranes junto a las facturas?

Que una factura se debe conservar durante al menos cuatro años es algo que sabe - o debería saber - todo el mundo que tiene la obligación de hacer facturas.

Ahora bien, ¿esa obligación afecta también a otros documentos mercantiles, como el albarán?

Los albaranes se deben guardar junto a las facturas

El valor de un albarán

Ya hemos dejado anteriormente escrito que un albarán no tiene valor contable ni fiscal. Por lo que a estos efectos, no puede sustituir una factura.

Sin embargo, al ser un documento mercantil a muchos autónomos y empresarios les asaltan las dudas acerca de la obligación de conservar los albaranes.

¿Se le aplica también la misma regla que a una factura?

Cuándo es obligatorio conservar un albarán

Como mencionábamos al principio, las facturas se deben conservar al menos cuatro años a efectos fiscales (seis años a efectos mercantiles).

Los albaranes, en cambio, no se deben guardar obligatoriamente. Salvo en la siguiente circunstancia:

Si la factura menciona el albarán, este se debe conservar obligatoriamente junto a la factura.  

Así es: si emites una factura en la que se menciona un determinado albarán, entonces sí deberás guardar el albarán junto a la factura.

¿Quieres saber más sobre el tema? Más información en: ¿Es obligatorio guardar el original de los documentos?