Según la RAE, la palabra orden se define, entre sus muchas acepciones, como la “colocación de las cosas en el lugar que les corresponde”. Y eso es lo que hemos hecho en Debitoor.
Hemos decidido darle orden a tus facturas y ponerlas en el lugar que les corresponde y es el lugar que tú decidas. Ahora encontrar tus facturas es más fácil que nunca.
Habrás visto que el apartado facturas ha sido ligeramente rediseñado. Todo para ti, para que puedas organizar mejor tus facturas y ya de paso tu negocio.
Busca tus facturas
Usa el campo de texto que dice ‘Buscar facturas’ para encontrar aquellas facturas que necesitas. Puedes buscar por número de factura, nombre de cliente o cantidad.
No es necesario que escribas el número o el nombre completo. El sistema cruza datos y empieza a reducir la búsqueda al escribir más.
Si tu cliente se llama ‘Alberto Pérez’ puedes escribir ‘a’ y te mostrará las facturas de ‘Alberto’, ‘Antonio’ o ‘Ángela’. Incluso si escribes ‘P’ también buscará por apellido. Cuanto más escribas, más concreto será el resultado.
Lo mismo ocurre con el número de la factura o con la cantidad de la misma. Con la rapidez de un rayo tendrás los resultados.
Bueno, puede que esta función no sea completamente nueva, pero es el complemento perfecto para las siguientes mejoras que te voy a mostrar.
Acota usando la fecha de factura
Digamos que buscar por cliente te ha dado demasiados resultados porque tienes ese cliente fiel al que siempre facturas. En ese caso, puedes filtrar por fecha.
Verás que puedes elegir la fecha seleccionando el periodo de tiempo. Selecciona la fecha desde la que quieres que busque y hasta la que quieres obtener resultados.
Filtra por el estado de la factura
Si además quieres tener resultados más precisos puedes filtrar tus facturas por su estado. Elige entre proforma, enviado, visto, impagado y/o pagado.
Si no quieres acotar tu búsqueda, sino que simplemente necesitas una visión en conjunto de tus facturas pagadas, por ejemplo, usa la opción ‘Filtrar’. Además puedes guardar el filtro para la próxima vez o retirarlo cuando lo necesites.
Empieza a archivar
Al igual que se venía haciendo con los presupuestos, ahora tienes la opción de archivar tus facturas. Si alguna vez has usado Gmail –seguro que sí–, descubrirás la utilidad de esta función.
Esta es una manera de deshacerte, sin eliminar, de aquellas facturas antiguas que fueron pagadas hace tiempo, por ejemplo, del año fiscal anterior.
Como no tienes necesidad de tenerlas en pantalla continuamente, puedes archivarlas y así ganar una visión más clara de tu facturación. Y si quieres volver a verlas, haz click en ‘Mostrar todos’.
Mejor control de tu facturación y contabilidad
Ahora también tendrás un indicador en el listado de tus facturas que te dirá si esa factura está pagada parcialmente, si ha sido enviada y si ha sido vista por tu cliente.
Si es un pago parcial, además podrás ver el importe total de la factura y el remanente. De esa manera, podrás seguir mejor el estado de cada una.
Finalmente, Debitoor te dirá cuántas facturas tienes, el importe total de las mismas y el importe no pagado. Además, esto también se aplica a cuando filtras.
Siempre podrás saber el total facturado a un cliente en un periodo determinado de tiempo. Ya no hay excusa para estar al día con tu facturación.
Esta nueva función de búsqueda y filtraje de facturas se ha hecho con mucho mimo y cuidado. Si crees que podemos implementar mejoras, no dudes en comentar aquí o en nuestras redes sociales.
