Nuevo año 2019, nueva serie numérica en tu programa de facturación

Con 2019 a la vuelta de la esquina, queremos recordarte algunas nociones básicas sobre la serie numérica de las facturas que emites con tu programa de facturación de Debitoor así como otras nociones generales que has de saber para evitar algún que otro marrón con Hacienda.

Es hora de cambiar la serie numérica de tus facturas en tu programa de facturación Debitoor

Si usas una serie numérica con 2018 o 18 se cambiará automáticamente

Es una de las mejoras de este año en Debitoor: si en 2018 ya cambiaste la serie numérica indicando el año fiscal (2018) en la serie, esta se cambiará automáticamente.

Por ejemplo, si tienes la serie 2018/XXX o 18-XXX o similar, al empezar 2019 y hacer la primera factura, el número de la serie se cambiará automáticamente (2019/001, 19-001, etc.).

Por lo que este año, a diferencia de los anteriores, no deberás cambiar nada manualmente.

¿Se puede resetear la serie numérica para que empiece con el número 1?

El número de una factura no se puede repetir, aunque pertenezca a otro año fiscal, por lo que no se puede "resetear" la serie numérica para que empice con el número 1.

De ahí que recomendemos siempre iniciar la serie numérica indicando el año fiscal en curso. Unos ejemplos entre muchos:

  • 2019/001 o 2019-001.
  • 19/001 o 19-001.
  • 1/2019 o 1-2019.

Y así un largo etcétera de combinaciones.

Cómo cambiar la serie numérica de mis facturas

Nada más fácil. Al hacer facturas, siempre puedes modificar la serie numérica.

Sólo has de clicar sobre la casilla "Nº de factura":

Cómo modificar la serie numérica en el programa de facturación de Debitoor

El marco de la casilla se pondrá de color azul. Solo has de escribir el nuevo número de la serie.

Al terminar la factura y clicar sobre "Terminar y ver factura", la serie numérica ya estará cambiada y la aplicación asignará el número correlativo a las siguientes facturas.

¿Cómo establecer la serie numérica?

Aunque la factura alfanumérica es una realidad en Debitoor desde hace tiempo, eso no quiere decir que se puedan establecer series numéricas bajo cualquier criterio.

Hay unas normas fiscales de obligado cumplimiento que te explicamos con más detalle en el blogpost: La serie numérica en un modelo de factura.

Resumiendo lo más importante:

  • No se puede cambiar la serie numérica por mes. Solo es posible cambiarla al empezar el nuevo año fiscal, que en España se corresponde con el año natural.
  • No se puede hacer series numéricas por clientes. Ha de ser siempre la misma serie con independencia del cliente.

Otras nociones importantes a tener en cuenta:

  • Las facturas proforma nunca van numeradas. Es algo de lo que no te has de preocupar cuando usas Debitoor, pero que es bueno saberlo.
  • Distintas actividades no pueden seguir una misma serie numérica. Has de fijar una serie por actividad, lo que en Debitoor implica tener una cuenta por cada una.
  • Si emites facturas dede distintos establecimientos, aunque se trate de una misma actividad, puedes fijar una serie numérica por establecimiento.

¿Tienes preguntas sobre la serie numérica de tus facturas en Debitoor? No dudes en escribirnos a [email protected] y te resolveremos todas las dudas.

Escrito por Javier LópezJavier López, 20 Diciembre 2018