Las agencias de viaje están sometidas a un régimen especial tributario, de ahí que, a la hora de facturar, deban tener en cuenta determinados requisitos en el modelo de factura que usen.
Sus obligaciones de facturación, ahora bien, no son muy distintas de las de cualquier otra empresa que tribute por el régimen general de IVA.
Eso sí, conviene tener en cuenta dos datos imporantes a la hora de hacer facturas.
Requisitos especiales de un modelo de factura para agencias de viaje
La Agencia Tributaria es muy parca en este sentido y solo señala los siguientes aspectos distintivos para la factura:
- No es obligatorio desglosar la cuota de IVA repercutido en la factura, pues se entiende que ya viene incluido en el precio final.
- En la factura se debe mencionar el "régimen especial de las agencias de viaje".
Esto quiere decir que los contenidos de una plantilla de factura para agencias de viaje no varían, en gran parte, de los contenidos de una factura estándar. Repasémoslos:
- Número de factura. La serie numérica de la factura ha de ser correlativa.
- Datos completos del emisor y del receptor: nombre o razón social, NIF o CIF y dirección.
- Fecha de emisión y fecha de las operaciones (cuando no coincide con la de emisión).
- Descripción de las operaciones. Incluye el precio unitario.
- Tipo de IVA y cuota tributaria.
- Retención de IRPF (solo cuando el emisor es un profesional autónomo que factura sus servicios a otro profesional o empresa).
- Importe total.
Cómo usar los modelos de factura de un programa de facturación para agencias de viaje
Si vas a usar las plantillas de factura de un programa de facturación como Debitoor, solo has de tener en cuentaque has de hacer mención al régimen especial de las agencias de viaje.
Puedes usar el apartado de "Términos", en la parte inferior de la plantilla, para introducir esa información:
Una vez introducida la puedes guardar como predeterminada para que aparezca automáticamente en las siguientes facturas que emitas.
