Ya puedes enviar facturas y presupuestos con archivos adjuntos con tu programa de facturación

Y llegó otra. Otra gran novedad en Debitoor, programa de facturación. Como dice el título, con claridad: ya puedes enviar facturas y presupuestos con archivos adjuntos.

Con Debitoor, programa de facturación, puedes hacer facturas y adjuntar archivos para enviárselos a tus clientes

¿Para qué adjuntar documentos en tus facturas y prespuestos?

Nos lo estaban pidiendo muchos usuarios desde hacía tiempo: adjuntar documentos a sus facturas y presupuestos les ayuda a ofrecer un mejor servicio a sus clientes.

Junto a la factura o presupuesto se pueden adjuntar los términos y condiciones del servicio, información técnica o detalles que no caben en una plantilla de factura o presupuesto.

En este último - el presupuesto - al adjuntar archivos siempre es una ventaja para hacer una oferta más atractiva. Por ejemplo, puedes adjuntar la lista de precios, fotos de los productos, bocetos o tu portfolio.

En suma: todo lo que necesitas para dar una mejor impresión a tu cliente de tus servicios o productos.

¿Cómo adjuntar un documento en tus facturas y presupuestos?

Para adjuntar un documento a una de tus facturas o presupuestos solo has de entrar en la la factura o presupuesto en cuestión.

Al bajar hasta la parte inferior de la plantilla, observarás la posibilidad de introducir documentos adjuntos:

Con Debitoor, programa de facturación, puedes adjuntar documentos en tus presupuestos o facturas

Verás que tienes la opción de arrastrar el documento con el ratón o seleccionar un archivo de tu ordenador. Cuando envíes la factura o presupuesto con el archivo adjunto, a tu cliente le llegarán los dos documentos: la factura o presupuesto en PDF y el archivo adjunto.

Así aparecen los documentos a tu cliente al enviarle una factura con Debitoor, programa de facturación

Un dato importante: los archivos adjuntos no pueden superar los 20MB. Puedes adjuntar cualquier documento, en cualquier tipo de formato. Aquellos que tengan formatos erróneos, el servidor, simplemente, los bloqueará.

Escrito por Javier LópezJavier López, 25 Septiembre 2017