La Ley de Protección de Datos en tu modelo de factura

En tiempos de Facebook, Twitter, Google, Amazon, etc., donde todos nuestros datos están expuestos a golpes de clic, ningún autónomo o empresario debería olvidar que tenemos vigente una legislación de protección de datos.

La Ley de Protección de Datos (LOPD, en sus siglas) es una normativa muy importante, cuya infracción puede ser penada entre los 900 y los 600.000 euros (dependiendo del tipo de infracción).

Es por ello que en nuestros modelos de factura en Debitoor, nuestro programa de facturación, hemos habilitado un apartado llamado Términos (en la parte inferior) para hacer alusión, entre otras cosas, a la Ley de Protección de Datos.

Refleja en tus facturas la ley de protección de datos.

¿Cómo reflejar la Ley de Protección de Datos en tu modelo de factura?

Reflejar la Ley de Protección de Datos en tus plantillas de factura no significa copiar y pegar la ley entera. No es cuestión de aterrorizar a tu cliente con un mamotreto legal.

Simplemente consiste en aclarar brevemente que tu empresa cumple con los preceptos de dicha ley.

Y aunque no hay una forma unívoca de escribirlo, nosotros te ponemos este ejemplo:

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le comunicamos que los datos que usted nos facilite quedarán incorporados y serán tratados en los ficheros titularidad de (nombre de tu empresa) con el fin de poderle prestar nuestros servicios, así como para mantenerle informado sobre cuestiones relativas a la actividad de la empresa. (Nombre de tu empresa) se compromete a tratar de forma confidencial los datos de carácter personal facilitados y a no comunicar o ceder dicha información a terceros.

Quizá sea un poco largo, pero a nuestro juicio condensa lo esencial de la ley.

Puedes innovar con otro redactado, así como resaltar otros aspectos. Hacer alusión a esta ley, además, dará un pátina de profesionalidad y seriedad a tu negocio y a tu facturación.

Escrito por Javier LópezJavier López, 20 Diciembre 2016