Cómo saber lo facturado en tu programa de facturación

A veces nos escriben usuarios preguntando cómo pueden saber lo que llevan facturado en su cuenta del programa de facturación de Debitoor.

Pues bien, hay distintas formas de saber lo que uno lleva facturado:

  • Lo ingresado y gastado en el último mes, últimos tres meses y en el último año.
  • El importe total y el no pagado dentro de un periodo determinado de facturación.

Con Debitoor, programa de facturación, controlar lo facturado durante un determinado periodo

Cómo saber tus ingresos y gastos en los últimos meses en tu programa de facturación

Al hacer facturas y registrar gastos, Debitoor va calculando lo que se ingresa y se gasta según los siguientes momentos:

  • Durante el mes corriente.
  • En los últimos 30 días.
  • En los últimos 3 meses.
  • En los últimos 12 meses.
  • Durante el año corriente hasta la fecha.

En "Inicio" verás una gráfica con cifras, donde se te muestran los "Ingresos" y los "Gastos":

Con Debitoor, programa de facturación, puedes ver un gráfica tus ingresos y gastos de los últimos meses

A continuación, puedes ver lo facturado en relación a los ingresos y gastos según meses:

Con Debitoor, programa de facturación, puedes consultar una gráfica que relaciona tus ingresos y gastos por meses

Cómo saber el total de tus facturas pagadas e impagadas en tu programa de facturación

En la sección de "Facturas", siempre tienes la opción de saber el importe total facturado en un determinado periodo de tiempo así como el no pagada.

Sólo debes seleccionar la fecha del periodo cuya facturación quieres conocer y, en "Estado", seleccionar "impagado" y "pagado":

Con Debitoor, programa de facturación, puedes ver el importe total de lo facturado en un determinado periodo

Al final del listado te aparecerá el importe total de todas las facturas seleccionada en ese periodo así como el importe no pagado:

Con Debitoor, programa de facturación, sabrás lo que has cobrado de tus facturas en un periodo específico

Y si, por ejemplo, solo quieres ver el importe total que queda por cobrar, solo has de clicar, en "Estado", "impagado".

Exportar tus datos de facturas y gastos desde tu programa de facturación

Por último, en Debitoor existe una opción para lograr una mayor información, más detallada si cabe, de lo que facturas y gastas en un determinado momento.

Para ello has de dirigirte a la Configuración, clicar sobre Cuenta y bajar hasta llegar al epígrafe "Exportar datos":

Con Debitoor, programa de facturación, puedes exportar tu información de facturas y gastos

Ahí eliges el documento que quieres descargarte (facturas, gastos, otros ingresos, etc.) así como el periodo de tiempo. Al descargarlo, podrás trabajar con esa información desde todas las posibilidades de cálculo que te ofrece Excel.

Escrito por Javier LópezJavier López, 8 Febrero 2018 en Fiscalidad e impuestos