A veces nos escriben usuarios preguntando cómo pueden saber lo que llevan facturado en su cuenta del programa de facturación de Debitoor.
Pues bien, hay distintas formas de saber lo que uno lleva facturado:
- Lo ingresado y gastado en el último mes, últimos tres meses y en el último año.
- El importe total y el no pagado dentro de un periodo determinado de facturación.
Cómo saber tus ingresos y gastos en los últimos meses en tu programa de facturación
Al hacer facturas y registrar gastos, Debitoor va calculando lo que se ingresa y se gasta según los siguientes momentos:
- Durante el mes corriente.
- En los últimos 30 días.
- En los últimos 3 meses.
- En los últimos 12 meses.
- Durante el año corriente hasta la fecha.
En "Inicio" verás una gráfica con cifras, donde se te muestran los "Ingresos" y los "Gastos":
A continuación, puedes ver lo facturado en relación a los ingresos y gastos según meses:
Cómo saber el total de tus facturas pagadas e impagadas en tu programa de facturación
En la sección de "Facturas", siempre tienes la opción de saber el importe total facturado en un determinado periodo de tiempo así como el no pagada.
Sólo debes seleccionar la fecha del periodo cuya facturación quieres conocer y, en "Estado", seleccionar "impagado" y "pagado":
Al final del listado te aparecerá el importe total de todas las facturas seleccionada en ese periodo así como el importe no pagado:
Y si, por ejemplo, solo quieres ver el importe total que queda por cobrar, solo has de clicar, en "Estado", "impagado".
Exportar tus datos de facturas y gastos desde tu programa de facturación
Por último, en Debitoor existe una opción para lograr una mayor información, más detallada si cabe, de lo que facturas y gastas en un determinado momento.
Para ello has de dirigirte a la Configuración, clicar sobre Cuenta y bajar hasta llegar al epígrafe "Exportar datos":
Ahí eliges el documento que quieres descargarte (facturas, gastos, otros ingresos, etc.) así como el periodo de tiempo. Al descargarlo, podrás trabajar con esa información desde todas las posibilidades de cálculo que te ofrece Excel.
