Nos lo encontramos a menudo con los nuevos usuarios. Nada más empezar con Debitoor, nos asaltan con preguntas como si nuestros modelos de factura contuvieran los secretos mejor guardados de la facturación.
"¿Puedo hacer facturas con retención de IRPF?", "¿dónde puedo anotar lo de la ley de protección de datos?", "¿cómo aplico un descuento?".
Son preguntas, no obstante, comprensibles: pues la respuesta, por muy intuitivo que sea nuestro programa de facturación (que lo es, no nos cabe duda) no se halla siempre delante de nuestros morros y menos aún dándonos gritos.
Pero tampoco es que haya que buscar mucho. Como veremos a continuación, estos secretos son fáciles de desvelar.
Primer secreto. ¿Cómo activar la retención del IRPF en un modelo de factura?
Por defecto, la retención por IRPF en Debitoor está desactivada. La razón es obvia: no todos los autónomos y empresarios han de aplicar retenciones a sus facturas.
Activarlo es muy sencillo. Tanto como dirigirse a Configuración y luego hacer clic sobre Empresa. En Impuestos y registros encontrarás la opción:
El tipo de IRPF has de introducirlo de forma manual. Recuerda que puede ser del 15% o del 7% para nuevos autónomos.
Una vez introducido, verás que puedes aplicar la retención a todas tus facturas.
Segundo secreto. ¿Dónde puedo dejar comentarios o notas a mis clientes?
Cuando uno crea una factura, en la plantilla, a mano derecha, verá un espacio llamado "Notas":
Ahí es donde puedes dejar mensajes a tus clientes, como indicarles las condiciones de pago o cualquier otra cosa indicación que creas importante.
Tercer secreto. ¿Dónde puedo reflejar la ley de protección de datos?
En la parte inferior de la plantilla, hay un espacio llamado "Términos". Ahí puedes mencionar la ley de protección de datos así como los términos y condiciones de tu empresa.
Aquí va un ejemplo:
Verás que tienes la opción de guardar el texto para no tener que repetir el mismo procedimiento cada vez que vayas a hacer una factura.
Cuarto secreto. ¿Cómo quito la fecha de vencimiento?
Puede que tengas una factura que te pagan en efectivo, por lo que la fecha de vencimiento no tiene sentido. ¿Se puede quitar?
La respuesta es sí, sí se puede. En condiciones de pago solo has de elegir "Pagado" y verás que la fecha de vencimiento desaparece de la plantilla:
Quinto secreto. ¿Cómo puedo aplicar descuentos?
Cuando tengas abierta la plantilla de factura de Debitoor, después del espacio reservado a las líneas de factura (la descripción del servicio o producto), verás el apartado "Opciones".
Es ahí donde puedes introducir descuentos genéricos (que afectan al precio último de la factura):
Y como el usuario avispado habrá observado, ese apartado es todo un dechado de secretos, porque permite:
- Emitir la factura en otro idioma.
- Emitir la factura en otra divisa.
- Cambiar el formato de los precios (por defecto siempre aparecen en bruto).
- Activar el recargo de equivalencia.
Después de haberle echado un vistazo entenderás por qué estos secretos no lo son tanto. ¿No te parece?
