Tutorial de Debitoor

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¿Cómo marcar una factura como pagada por caja?

Está claro que lo mejor de facturar es que te paguen, por ello, es muy importante que tan pronto como recibas el pago de tu cliente, puedas marcar tus facturas como pagadas en tu programa de facturación.

Parece obvio, pero merece la pena aclarar que sólo podremos pagar facturas que se encuentren en la lista de impagadas.

Dispones de dos opciones para pagar tus facturas:

Marcar facturas como pagadas por completo desde la lista de Facturas impagadas:

  • Haz clic en el triángulo invertido a la derecha de la factura impagada que quieres pagar

    Lista de facturas impagadas en tu programa de facturación.png

  • Selecciona la opción Cobrar factura
  • Una ventana emergente aparecerá y deberás seleccionar Caja:

    Pagar una factura por caja en Debitoor

  • Edita si lo deseas los campos descripción y fecha

  • Haz clic en el botón azul Guardar y la factura quedará pagada

Marcar facturas como pagadas por completo desde dentro de cada factura

Indicar transaccion pago facturas en Debitoor

Haz clic en el botón azul Cobrar factura y la misma ventana emergente – explicada justo en el punto anterior – aparecerá. Sigue desde ahí los mismos pasos.

Una vez pagada, la factura cambiará su estado a Pagada. Si vuelves a entrar dentro de la factura, una línea superior aparecerá con el cobro que has introducido.

Factura completada en Debitoor, tu programa de facturación

¿Cómo pagar parcialmente una factura de cliente por caja?

Entra en el menú de Facturas Impagadas y selecciona una de las formas de pago explicadas en el punto anterior, desde la lista o desde dentro de la factura.

  • Haz clic en Cobrar factura
  • Edita el campo Importe donde aparece el total de factura e introduce la cantidad que el cliente ha pagado

    Pago parcial de una factura en Debitoor

  • Haz clic en Guardar

Ahora, encontrarás que en la lista de facturas impagadas, la factura a la que has creado un pago parcial mostrará el total de la factura y el remanente.

Dentro de la factura, verás la línea de pago parcial.

Pago parcial de una factura en un programa de facturación

Para pagar completamente la factura o añadir más pagos parciales, sólo tienes que repetir el proceso.

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