¿Cómo crear una factura?

La función de cualquier programa de facturación es simple: facturar sin complicaciones y en segundos. Crear una factura profesional es muy fácil en Debitoor. Y rápido. Inicia sesión en tu cuenta y sitúate en el menú Facturas.

A continuación, haz clic en el botón azul Nueva factura.

Al crear una nueva factura, comenzaremos creando una factura proforma, es decir, una factura borrador y una vez esté creada podremos finalizarla y convertirla en factura final.

Información del cliente y fechas

Rellena los campos disponibles con la información correspondiente para crear tu factura:

• Cliente. Introduce el nombre o razón social del cliente, si éste es un cliente nuevo. Si ya has creado previamente el cliente, selecciónalo desde el triángulo desplegable y se rellenarán los campos siguientes también.
• Dirección. Introduce la dirección fiscal de tu cliente en este campo.
• País. Selecciona el país donde tu cliente tiene su dirección fiscal.

Justo a la derecha encontrarás los campos relacionados con la fecha, el número de factura, condiciones de pago, fecha de vencimiento y notas:

• Fecha de factura. Selecciona del calendario la fecha de emisión de factura. Puedes seleccionar una fecha anterior o posterior.
• Número de factura. Selecciona el número de la factura. Si es la primera factura del año, te recomendamos introducir, en primer lugar, el año, un guón (-) o barra oblicua (/) seguido de X cantidad de ceros (0) y el número 1. Por ejemplo: 19-00001. El número de ceros depende del número de facturas que tengas estimado crear en el año contable. Si sigues este formato, al año siguiente, la numeración de las facturas de te actualizará automáticamente.
• Condiciones de pago. Selecciona una condición para cada factura/cliente.
• Fecha de vencimiento. Selecciona la fecha límite para el pago de la factura por parte de tu cliente.
• Notas. Este campo no es obligatorio y puedes rellenarlo con información relevante para cada cliente, por ejemplo, teléfono de atención al cliente.

Líneas de factura

En este apartado, debes introducir tus productos o servicios.

• Producto. Introduce el nombre del producto o servicio, o selecciona un producto que hayas creado con anterioridad desde el triángulo desplegable.
• Descripción. Introduce una descripción del producto o servicio con todos los detalles posibles.
• Cantidad. Número de productos vendidos.
• Unidad. Selecciona la unidad de producto o servicio correspondiente: unidad, horas, kilómetros, metros, palabras.
• Precio (neto). Introduce el precio de cada producto o servicio sin IVA.
• IVA. Selecciona uno de los porcentajes disponibles de IVA: 0%, 4%, 10%, 21%.
• Importe (neto). Se calculará automáticamente el importe total sin IVA.

Botón Nueva línea: añade tantas líneas como necesites a tu factura.

Más opciones:

Haz clic en Mostrar más opciones para mostrar los precios en bruto (con IVA), en lugar de en neto (sin IVA), para añadir un porcentaje de descuento a tu factura, para activar el recargo de equivalencia o para cambiar la divisa en la que estás facturando.

Totales:

Este apartado se calcula automáticamente con la información introducida anteriormente.

Notas adicionales:

500 caracteres para introducir toda la información extra que necesites. Además, puedes guardar este texto para que te aparezca por defecto en las próximas facturas.

Ya has rellenado todos los campos. ¿Ahora qué? En la parte superior de la creación de la factura, tienes distintos botones para las acciones disponibles:

• ···Más

  • Enviar la factura proforma a tu cliente.
  • Imprimir.
  • Mostrar la factura proforma en PDF.
  • Cambiar el diseño de la factura.
  • Editar los datos de perfil de la empresa.
  • Convertir dicha factura en recurrente.
  • Copiar. Puedes copiar la factura proforma (borrador) actual.
  • Eliminar. Puedes eliminar la factura proforma.

• Guardar. Guardará la proforma y quedará listada en Proformas dentro del menú Facturas.

• Mostrar. Te mostrará la proforma.
• Terminar y ver factura. Haciendo clic en este botón convertirás la factura proforma en una factura final.

Ejemplos de facturas creadas con Debitoor

Realemente, hacer facturas no es díficil, pero por si todavía tienes dudas, aquí tienes nuestro vídeo tutorial.