¿En qué consiste la llevanza de la contabilidad?
El Código de Comercio y la Ley del Impuesto de Sociedades recogen las obligaciones y requisitos para llevar la contabilidad de una empresa. Los autónomos también tienen que cumplir con sus obligaciones contables.
La contabilidad es una obligación para todo aquel que ejerza una actividad profesional o económica.
Sin embargo, reviste un mayor rigor para todas aquellas empresas que estén sujetas al Impuesto de Sociedades.
A diferencia de los autónomos u otros empresarios individuales, las empresas deben seguir unos criterios muy bien definidos de la contabilidad.
La obligación de las empresas de llevar un registro contable
La Agencia Tributaria recuerda en su web que las empresas, según la Ley del Impuesto sobre Sociedades (art. 133) y el Código de Comercio (art. 25), al estar sujetas al Impuesto de Sociedades, deben llevar su contabilidad de la siguiente forma:
- Ordenada y siguiendo un orden cronológico de toda su actividad.
- Deben elaborar balances e inventarios de forma periódica.
- Han de llevar un libro de inventarios, cuentas anuales y el libro diario.
Además, el artículo 29 del Código de Comercio aclara que la contabilidad deberá registrarse siguiendo los siguientes criterios:
- Con claridad.
- Por orden de fechas.
- Sin espacios en blanco ni interpolaciones, tachaduras ni raspaduras.
- Sin abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea claro o preciso.
- Cualquier error u omisión deberán ser corregidos tan pronto se adviertan.
Las obligaciones contables de los autónomos
Aunque no estén sujetos al Impuesto de Sociedades, los autónomos sí lo están a otros impuestos, como el IVA y el IRPF.
El hecho de ejercer una actividad profesional también les obliga a llevar una contabilidad, aunque con menor rigurosidad que la de las empresas.
Según la Agencia Tributaria, las obligaciones contables de los autónomos consiste en llevar un registro de toda su facturación, de modo que se pueda precisar la siguiente información:
- El importe total del IVA de las facturas de venta.
- El importe total del IVA de las facturas de gasto.
Por último, señala los siguiente requisitos para que se cumpla la normativa de registro contable:
- Debe ser llevado con claridad, exactitud y orden cronológico.
- No se aceptan interpolaciones, raspaduras y tachaduras.
- En caso de errores u omisiones, deberá corregirse tan pronto se adviertan.
- Debe estar registrado en euros. El importe de las facturas en otra divisa, por ejemplo, deberán convertirse a euros en el correspondiente registro.
- Las páginas de los registros se deben numerar de forma correlativa.
Más información al respecto la puedes leer en nuestro blog: ¿Necesita un autónomo un programa de facturación con contabilidad?
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