Glosario de contabilidad

VIES - ¿Qué es el VIES?

El Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES) es un motor de búsqueda para saber si una empresa o profesional tiene un NIF-IVA válido para operar dentro de la Unión Europea.

Si eres un operador intracomunitario con NIF-IVA, en Debitoor puedes emitir facturas bajo las normas del IVA en las operaciones intracomunitarias.

Para trabajar regularmente como operador intracomunitario, esto es, para poder comerciar entre empresas y profesionales de la Unión Europea, hay que darse de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).

Al registrarse, el operador recibe el número de identificación fiscal NIF-IVA. De este modo, el operdor puede comerciar bajo los criterios del IVA intracomunitario, siempre y cuando su cliente también esté registrado como operador intracomunitario.

El VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA) es un motor de búsqueda que se puede consultar para saber si el cliente con el que se va a operar forma parte del ROI.

Cómo registrarse en el ROI

Para registrarse en el ROI y, por tanto, recibir el NIF-IVA, hay que presentar el modelo 036 a la Agencia Tributaria. En este modelo censal, hay que marcar la casilla 582 y, en la casilla 584, indicar la fecha en la que se tiene previsto emitir la primera factura intracomunitaria.

El trámite tarda alrededor de dos meses desde que se presenta la solicitud. De aceptarla la Agencia Tributaria, el solicitante recibiría el NIF-IVA, que está compuesto por el prefijo ES y su NIF.

Cómo consultar el VIES

El VIES no es un censo de operadores. Tal y como indica la Comisión Europea en su página web, se trata de un motor de búsqueda de operadores intracomunitarios.

Para poder emitir una factura intracomunitaria, no basta con que el vendedor forme parte del ROI. Su cliente también debe formar parte. Es por ello que, antes de aplicar las normas del IVA transfronterizo, el vendedor debe consultar el VIES para asegurarse de que su cliente está registrado.

Hay dos formas de hacerlo:

  • A través de la página web de la Unión Europea.
  • A través de la página web de la Agencia Tributaria.

El VIES solo informa si el operador tiene un NIF-IVA válido para operar. No ofrece más información.

Cuando el cliente no aparece en el VIES

Si después de consultar el VIES, el cliente no aparece registrado con un número NIF-IVA válido, no se pueden aplicar las normas del IVA intracomunitario.

Se debe hacer la factura como si la operación tuviera lugar dentro de España, esto es, aplicando el tipo IVA español al bien o servicio.