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Sociedad civil

Sociedad civil - ¿Qué es una sociedad civil?

Se trata de una sociedad formada por trabajadores autónomos para realizar una misma actividad. El contrato es privado y la actividad tributa por el Impuesto de Sociedades.

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La sociedad civil es un tipo de sociedad que, a diferencia de la sociedad limitada, no tiene personalidad jurídica propia.

Una sociedad civil se forma por contrato privado entre autónomos con el objeto de llevar a cabo una misma actividad económica.

En qué consiste una sociedad civil

Los rasgos principales de una sociedad civil son los siguientes:

  • La sociedad civil se constituye a través de contrato privado. Ahí se debe detallar: el tipo de actividad; la contribución de cada socio (en dinero o en especie) y su porcentaje de participación; el sistema de administración y representación así como los motivos de disolución y liquidación.
  • La sociedad civil tiene su propio CIF y razón social.
  • Debe estar constituida por un mínimo de dos socios. Todos los socios deben darse de alta como autónomos
  • Al ser autónomos, la responsabilidad de los socios por deudas con terceros es personal e ilimitada.
  • Está regulada por el Código de Comercio y el Código Civil.
  • Tributa por el Impuesto de Sociedades.
  • La extinción de la sociedad civil puede darse cuando finaliza la duración estipulada por contrato; porque su objeto principal ha llegado a su fin; por insolvencia, incapacitación, embargo patrimonial o muerte de uno de los socios; o cuando no se cumplen con las aportaciones designadas.

Como se constituye formalmente una sociedad civil

Una vez firmado y formalizado mediante escritura pública el contrato privado, se deben seguir los siguientes pasos:

  • Cursar el alta en Hacienda. Se debe presentar el modelo 036.
  • Pagar el Impuesto de Transmisiones y Actos Jurídicos Documentados. Se aporta el 1% del valor de los bienes aportados (siempre y cuando existan).
  • Los socios han de darse de alta como autónomos en la Seguridad Social. Deben presentar el modelo 037.

Cómo funciona la facturación y contabilidad de una sociedad civil

Una sociedad civil se rige por el mismo sistema de facturación y contabilidad de una comunidad de bienes.

Aunque esté formada de manera privada entre autónomos, se ha de emitir facturas y llevar todo el registro fiscal y contable relativo a la actividad a nombre de la sociedad civil (razón social, dirección y CIF propios).

Esto quiere decir también que las facturas de proveedores han de ir a nombre de la sociedad civil, no de los socios.

A nivel contable, la sociedad civil ha de llevar los siguientes libros de registro:

  • Libro de ventas e ingresos;
  • Libro de compras y gastos;
  • Libro de bienes de inversión;
  • Libro de provisión de anticipos y fondos.

Sociedad civil y comunidad de bienes: semejanzas y diferencias

Una sociedad civil tiene rasgos en común con una comunidad de bienes. Ambas están constituidas por socios autónomos (dos como mínimo) y a través de un contrato privado regido por el Código de Comercio y el Código Civil.

La diferencia esencial es que la sociedad civil tributa por el Impuesto de Sociedades y la comunidad de bienes cada uno de los socios lo hace por el IRPF.

Por lo demás, ambas formas de sociedad son elegidas por autónomos que quieren emprender una actividad común por las siguientes razones:

  • Bajo coste de inversión inicial.
  • La constitución es más rápida y requiere menos papeleo.
  • La gestión contable y fiscal es más sencilla.
  • Los socios autónomos pueden beneficiarse de la tarifa plana de 60 euros.

Los inconvenientes son los mismos:

  • Los socios tienen responsabilidad ilimitada: han de responder con su propio patrimonio personal por las deudas con terceros.
  • No ofrece la misma imagen que la de una Sociedad Limitada.