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Flujo de facturación

Flujo de facturación - ¿Qué es el flujo de facturación?

Es el proceso de emitir una factura por una venta y llevar el control de su cobro durante el tiempo estipulado.

Para controlar el flujo de facturación de tu empresa es importante que dispongas de plantillas de factura con todos los requisitos legales.

La facturación es un proceso insertado en otro más amplio denominado proceso comercial. Generalmente, la facturación es la consecuencia de un proceso de venta compuesto por la orden de pedido, su confirmación y entrega final.

El flujo de facturación, pues, alude al proceso de emisión de la factura y control de su estado. Más concretamente:

  • Hacer una factura.
  • Enviarla al cliente.
  • Llevar el control del cobro, siempre y cuando el servicio o producto no hayan sido pagados previamente.

Diagrama de flujo de facturación

Aunque no sea un concepto muy usado en la facturación convencional, el diagrama de flujo de facturación es más frecuente en el ámbito de la factura electrónica.

La facturación electrónica está regulada por una normativa estricta donde interviene el control y la supervisión de las autoridades fiscales.

En otros ámbitos de la empresa, especialmente aquellos con una amplia cartera de clientes y sujetas a un proceso comercial y contable más complejo y controlado, el diagrama de flujo de facturación alude a diferentes subprocesos:

  • El recibimiento y confirmación del pedido.
  • La elaboración y entrega del pedido.
  • El cobro directo o diferido del pedido.
  • La emisión de la factura.

En cualquier caso, es un concepto poco frecuente en otros sectores más laxos de la facturación como el de los autónomos y las pequeñas empresas.