Glosario de contabilidad

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  1. Fecha de vencimiento
  2. Factura
  3. Normativa de facturación
  4. Fecha de facturación

Fecha de emisión de una factura - ¿Qué es la fecha de emisión de una factura?

Es la fecha en la que se expide una factura. La fecha no siempre tiene que coincidir con la fecha de operaciones.

Descubre cuándo y cómo emitir y enviar una factura según la Agencia Tributaria.

Uno de los contenidos obligatorios al hacer facturas es la fecha de expedición o emisión.

La importancia de esta fecha, a nivel fiscal, se debe a que tal fecha indicará el periodo de autoliquidación del IVA (y, en su caso, de las retenciones de IRPF).

Por ejemplo, una factura emitida con fecha de agosto de 2019 deberá autoliquidarse en el tercer trimestre del año (la declaración sería entre el 1 y el 20 de octubre del mismo año).

Además, la fecha de emisión tiene también importancia por los siguientes motivos:

  • Indica cuándo se ha efectuado la operación (si no coincide con la fecha de operaciones entonces se debe especificar esta última en la factura).
  • Sirve como referencia a la hora de reclamar un impago (junto a la fecha de vencimiento).
  • Es la referencia para la conservación del documento (que fiscalmente debe conservarse durante cuatro años).

Fecha de emisión de una factura rectificativa

La factura rectificativa, que es la factura que se emite para subsanar errores u omisiones de una factura, está sujeta a la misma normativa de facturación.

Esto quiere decir que al emitirla ha de constar la fecha de emisión de la factura rectificativa, no la de la factura original que corrige.

Factura sin fecha de emisión

¿Es posible emitir una factura sin fecha de emisión? El reglamento de facturación es claro al respecto: no es posible.

Una factura sin fecha de emisión dejaría de tener validez para la Agencia Tributaria y podría ser motivo, incluso, de una sanción.

La fecha de emisión es importante como referente del correspondiente periodo de autoliquidación, por lo que a las autoridades fiscales no le servirá en caso de inspección y podría levantar sospechas.

Error en la fecha de emisión de una factura

Si uno comete un error en la fecha de emisión solo existe una forma de corregirlo: emitir una factura rectificativa.

Hay que tener en cuenta, también, la siguiente información para evitar errores en la fecha de emisión de una factura:

  • Si la factura se emite a un particular, la fecha de emisión ha de coincidir con la fecha de operaciones.
  • Si se emite a un profesional o autónomo, la factura se puede emitir hasta el 16 del siguiente mes, por lo que no debe coincidir necesariamente con la fecha de operaciones.

Por último, para evitar errores en general a la hora de emitir facturas, resulta importante tener a mano plantillas de factura que cumplan con todos los requisitos legales.