Glosario de contabilidad

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  1. Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
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Facturación - ¿Qué es la facturación?

La facturación es el proceso de emisión de facturas por parte de un profesional, autónomo o empresa, regulado por la Agencia Tributaria.

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Se suele identificar el concepto de facturación con el de emisión de facturas, cuando no por volumen de ventas por parte de un autónomo, profesional o empresario.

En el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación se desprende así, al regular las circunstancias por la que un persona física o jurídica están obligados a expedir facturas.

La facturación en los autónomos y empresas

La Agencia Tributaria señala que todo profesional o empresario que preste un servicio o venda un bien está obligado a emitir factura y quedarse con una copia.

También señala que debe expedir facturas en caso de pagos anticipados, salvo en las entregas de bienes exentos a nivel intracomunitario.

Más en concreto, las autoridades fiscales señalan la obligación de expedir facturas en los siguientes casos:

  • Cuando el cliente sea un empresario o profesional autónomo.
  • Cuando el cliente así lo exija por fines tributarios.
  • En la exportación de bienes (salvo en tiendas libres de impuestos).
  • En las entregas de bienes dentro de la Unión Europea.
  • Cuando el cliente sea la Administración pública o una persona jurídica que no actúe como empresario o profesional autónomo.
  • En entregas de bienes de instalación o montaje antes de ponerlo a disposición en el territorio de aplicación del impuesto.
  • En ventas a distancia y entregas de bienes bajo Impuestos Especiales.

La facturación de gastos

En un contexto más amplio, también forma parte de la facturación de un profesional o empresa el registro de los gastos y no solamente la emisión y contabilización de facturas de ventas.

Llevar un registro de los gastos relacionados con la actividad económica es importante a efectos de poderse descontar el IVA deducible.

La facturación en un programa de facturación en la nube

Un programa de facturación es una forma de automatizar y facilitar el proceso de facturación para autónomos y empresarios.

Tradicionalmente, la gestión de las facturas se hacía con papel y a mano o máquina de escribir. Con la irrupción de los softwares de facturación, primero de escritorio en el PC y posteriormente en la nube u online, esta tarea se ha vuelto más fácil.

Gestionar la facturación en la nube en un software capacitado para este propósito permite al autónomo o empresario trabajar desde distintos dispositivos (PC, móvil o tableta) sin necesidad de descargas y sin tener que almacenar toda la información en un solo dispositivo.

Por último, sus plantillas de factura son más versátiles y flexibles que las de otros softwares, como Word y Excel, no pensados para facturar.