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Factura rectificativa

Factura rectificativa - ¿Qué es una factura rectificativa?

La factura rectificativa es un documento que se emite para corregir una factura, hacer una devolución o recuperar el IVA de una factura impagada.

¿Tienes que hacer una factura rectificativa? En nuestra Guía para autónomos y pequeñas empresas te enseñamos a cómo hacer una factura rectificativa.

La normativa de facturación en España, en el artículo 15, aborda lo que es la factura rectificativa y en qué supuestos se debe emplear.

Tradicionalmente, la factura rectificativa era una factura de abono. Pero con la reforma del Reglamento de facturación de 2012, la factura de abono pasó a llamarse factura rectificativa a partir de 2013.

CREA UNA FACTURA RECTIFICATIVA

Cuándo emitir una factura rectificativa

La factura rectificativa está pensada para los siguientes supuestos:

  • Corregir un factura cuando esta no cumple con los requisitos legales indispensables por lo que hace a su contenido.
  • Corregir una cantidad de una factura emitida.
  • Para una devolución parcial o total de un pedido.
  • Cuando la cuota tributaria se ha calculado mal.
  • Para recuperar el IVA declarado en un trimestre anterior de una factura impagada.

La factura rectificativa se debe expedir tan pronto se dé cualquiera de estos supuestos. El Reglamento permite rectificar varias facturas en una sola factura rectificativa.

Cómo hacer una factura rectificativa

Para hacer una factura rectificativa se debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Se debe hacer constar los datos identificativos de la factura que rectifica.
  • Los contenidos generales de una factura rectificativa se corresponden con los contenidos de una factura ordinaria, recogidos en los artículos 6 y 7 del Reglamento de facturación.
  • La factura rectificativa solo se debe emitir en los supuestos indicados más arriba y que son los que constan en los apartados 1) y 2) del artículo 15 del Reglamento de facturación.

En caso de emitirse una factura rectificativa de una factura simplificada, aquella debe emitirse con los mismos contenidos reglamentarios de la factura simplificada.

Requisitos de una factura rectificativa

Para que una factura rectificativa tenga validez debe contener los siguientes elementos específicos:

  • Debe constar que es una factura rectificativa.
  • Se debe hacer una descripción del motivo de la rectificación.
  • Debe hacer referencia a la factura que rectifica.
  • Debe constar la rectificación que se realiza.

Además de estos requisitos específicos, la factura rectificativa debe cumplir con los contenidos obligatorios de carácter general de una plantilla de factura:

  • Número de la factura rectificativa.
  • Fecha de emisión.
  • Datos del emisor y del cliente (nombre o razón social, dirección y NIF/CIF).
  • Descripción de los productos o servicios, incluido el precio unitario.
  • El tipo impositivo (IVA y, en su caso, retención de IRPF) y la cuota tributaria.
  • Importes.

En suma, los contenidos generales de la factura rectificativa deben coincidir con los de la factura a rectificar, pero con las especificaciones citadas en este apartado.

La numeración de una factura rectificativa

Las facturas rectificativas deben tener su propia serie numérica. Esto quiere decir que no puede seguir la serie numérica de las facturas ordinarias.

La serie numérica de las facturas rectificativas, al igual que la serie numérica de las facturas ordinarias, debe ser correlativa y no puede contener saltos.

Factura rectificativa o nota de crédito

Nota de crédito es la denominación más común a nivel internacional para referirse a la factura de abono.

En España se decidió en la última reforma del Reglamento de facturación unificar las facturas de abono bajo la denominación de factura rectificativa.

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