Glosario de contabilidad

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  1. Factura
  2. Factura electrónica
  3. Factura rectificativa

¿Qué es una factura proforma?

Una factura proforma es una "factura borrador" que se envía a un comprador con los detalles que posteriormente incluirá la factura para informar de los detalles.

¿Quieres enviar una factura proforma aquí y ahora? Comienza ahora con nuestro programa de facturación Debitoor y factura en menos de un minuto.

CREA UNA FACTURA PROFORMA AHORA

Una factura proforma no es una factura ordinaria, sino un documento que declara el compromiso del vendedor de proporcionar los bienes o servicios especificados al comprador a un precio determinado.

Las facturas proforma no se registran como cuentas por cobrar por el vendedor ni están registradas como cuentas por pagar por el comprador. Es decir, que las facturas proformas no forman parte de la contabilidad ni tampoco se declaran fiscalmente, pues no tienen ninguna validez de cara a Hacienda.

¿Cuándo se utiliza una factura proforma?

Puedes enviar una proforma a tu cliente siempre que quieras informar de los detalles.

Las facturas proforma se utiliza a menudo para declarar el valor de las mercancías en las aduanas.

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Es, por tanto, en el comercio internacional donde más se usan. Especialmente, para los siguientes motivos:

  • Para justificar una operación que todavía no se ha consumado. Esto es, que el cliente todavía no ha recibido la mercancía y el proveedor tampoco la ha cobrado.
  • Para detallar las condiciones de la venta.
  • Como oferta comercial, especialmente cuando vendedor y comprador mantienen una relación comercial estable.
  • Como comprobante de un envío de muestras al posible comprador.

El envío de facturas proforma

Si tu cliente acepta tu factura proforma, puedes convertir a factura y emitirla al cliente para su pago posterior.

Cómo enviar facturas proforma con Debitoor

Con Debitoor, nuestro programa de facturación pensado para autónomos y empresarios que no se quieren complicar la vida con la facturación, puedes hacer facturas proforma en unos pocos y sencillos pasos:

  • Una vez te has abierto una cuenta, clica en la pestaña "Facturas" y, a continuacion, en el botón azul "Nueva factura".
  • Rellena todos los campos: datos del cliente, descripción del producto, precio y tipo de IVA.
  • Clica sobre "Guardar" en lugar de "Terminar y ver factura".

Una vez la has guardado, ya tienes una factura proforma que puedes enviar clicando sobre el botón "Enviar". Esta también te aparecerá en la lista de facturas proforma.

Si a pesar de todas estas facilidades, te consideras todavía una persona chapada a la antigua, puedes probar a hacer facturas proforma con nuestras plantillas de factura para Excel y Word (¡Suerte!).

Trabaja con tus facturas proforma y facturas finales

Puedes descargarte ahora nuestra plantilla para facturas proforma en Word o comenzar ahora gratis con nuestro programa de facturación online:

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