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Albarán - ¿Qué es un albarán?

El albarán es un documento que acompaña el envío de productos e incluye una descripción, el tipo de unidad y la cantidad de los productos incluidos en la entrega. A su definición se suma que también puede ser llamado albarán de entrega o albarán de venta

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Acredita la recepción del pedido o prestación del servicio entre varias partes. El albarán describe lo que contiene el envío, incluyendo detalles sobre el tipo y la cantidad de los bienes entregados.

Este documento lo elabora el emisor o persona que envía la mercancía. Por lo general, una vez recibida, el receptor debe firmar el albarán. También describe si alguno de los productos no están incluidos en el pedido inicial, por tanto, da una visión de conjunto de lo que el cliente ha pedido y lo que se ha enviado en primer lugar.

En algunos casos, el comprador firma una copia del albarán y la envía al vendedor como recibo o prueba del envío.

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Importancia del albarán

Legalmente, un albarán tiene el mismo valor que una factura. Obliga a una parte a entregar a otra una mercancía.

Además, un albarán firmado le permite saber al emisor que el pedido ha sido recibido y llevar así el control en la salida de existencias.

Información requerida en un albarán de entrega

Aunque los albaranes son opcionales, éstos deben contener una serie de datos como requisitos para asegurar una clara comunicación entre el vendedor y el cliente que recibe la entrega.

En España, un albarán ha de incluir la siguiente información:

  • Fecha de emisión
  • Nombre de emisor y receptor, NIF y domicilio
  • Número de la factura
  • Producto
  • Precio
  • Firma del receptor

También es importante que incluyas tu logo en el albarán, así el cliente podría asociarlo directamente con tu empresa. Además, puede contener la información bancaria del emisor, con el fin de asegurar que se realice el pago, en el caso de que este se produzca después de la entrega.

A veces los albaranes incluyen también una línea con el importe de la venta. A este tipo de documento se le denomina albarán valorado. Por tanto, albarán y factura se complementan.

Crea albaranes de entrega en Debitoor y conviértelos en factura en un par de clics

Cómo crear un albarán en Debitoor

El programa de facturación Debitoor también permite crear albaranes de venta para cualquier entrega que realices. El sistema adoptará el diseño de factura que tengas, pero puedes customizarlo si lo deseas usando el diseñador, o incluso mostrar u ocultar ciertos datos en él. Siempre incluirá el logo de tu empresa si lo has subido al programa.

Si necesitas crear un albarán, puedes probar Debitoor y después convertir el albarán en factura con un par de clics. Para ello sigue los siguientes pasos:

  • Haz clic en Presupuestos y selecciona el submenú Albarán.
  • Introduce los datos de tu albarán y haz clic en Guardar.
  • Cambia el diseño, color y tipo de letra clicando en Más y, a continuación en Cambiar diseño.
  • Puedes convertirlo en factura seleccionando Más > Crear > Factura.
  • Recuerda que puedes mandar por e-mail el albarán a tu cliente clicando en Enviar.

Además, si necesitas lo en inglés u otro idioma, puedes traducir el albarán del mismo modo que lo haces con el modelo de factura.

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