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Condiciones de pago - ¿Qué son las condiciones de pago?

Las condiciones de pago son los términos de pago acordados entre un vendedor y un comprador por un intercambio comercial. Deben figurar en la factura.

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En cualquier operación comercial de bienes o servicios es común recibir una contraprestación dineraria.

Las condiciones de pago hacen referencia a los términos en que se debe efectuar el pago o cobro de una compraventa.

Qué deben indicar las condiciones de pago

Las condiciones de pago de una operación comercial han de aclarar, al menos, los siguientes aspectos:

  • Cómo se va a efectuar el pago de la operación.
  • Cuándo se va a efectuar.

Lo primero hace referencia a los tipos de pago (efectivo, tarjeta o domiciliación). El segundo, al periodo (al momento si es en efectivo, a 30 días desde la fecha de emisión, etc.)

Tipos de condiciones de pago

Los tipos de condiciones de pago, esto es, el cómo, pueden ser:

  • Pago al contado.
  • Pago anticipado.
  • Pago aplazado.

Por pago al contado se entiende al momento. Y suele ocurrir en operaciones de venta directa o en primeras transacciones.

Por pago anticipado se entiende antes de la prestación del servicio o la entrega del bien. Suele ocurrir al inicio de una relación comercial, cuando se desconfía de la solvencia del cliente o en determinados servicios profesionales.

Por pago aplazado se comprende que el pago, parcial o completo, es posterior a la operación.

Los medios de pago pueden ser en efectivo, transferencia bancaria, domiciliación bancaria, pago directo con tarjeta de crédito o débito, cheque, pagaré, letra de cambio o giro.

Las condiciones de pago aplazado

Cuando el pago es aplazado, ya sea parcial o por completo, se ha de fijar ese plazo. La ley marca 30 días cuando el cliente es una administración pública y 60 días para operaciones entre empresas privadas o profesionales.

Por qué fijar las condiciones de pago en una factura

Al hacer una factura es conveniente fijar las condiciones de pago.

Si bien es cierto que la normativa de facturación, en los contenidos de una plantilla de factura, no señala como obligatorio este punto, para dar seguridad jurídica a la transacción conviene siempre señalarlo.

En caso de morosidad en el pago, el vendedor siempre podrá probar que el cliente ha violado las condiciones de pago que se habían acordado previamente, en caso de procedimiento monitorio por impago.

De ahí que en los programas de facturación profesionales, en los modelos de factura haya un espacio destinado a las condiciones de pago.