Modelo de factura en alemán: gánate a tus clientes alemanes, austriacos y suizos

Alemania es un socio comercial de primer nivel para España. Es el segundo mercado exportador de nuestras empresas (el primero es Francia) y el primer proveedor extranjero.

Junto a Austria y Suiza, suma un mercado de casi 100 millones de consumidores germanohablantes.

Ya te imaginarás, entonces, por dónde van los tiros: ante un socio así, conviene entenderse bien, por lo que un modelo de factura en alemán será, sin duda, un plus.

Sorprende a tus clientes alemanes con facturas en alemán

¿Qué hay que tener en cuenta en un modelo de factura en alemán?

El alemán es un idioma difícil. Ya lo advirtió el eminente escritor irlandés Oscar Wilde: "La vida es demasiado breve para aprender alemán".

Así que para hacértelo más breve y fácil, con Debitoor, nuestro programa de facturación, puedes hacer facturas en alemán sin ningún esfuerzo ni conocimiento previo del idioma.

Aun así no está de más conocer los conceptos básicos (por aquello de que el saber no ocupa lugar). Empezaremos por lo primero que ha de ir en una factura:

  • Rechnung. Que es la palabra para factura.
  • Rechnungsnummer (abreviado, si esto es posible en alemán: Rechnungsnr.).
  • Rechnungsdatum. Fecha de emisión de la factura.
  • Fälligkeitsdatum. Fecha de vencimiento.
  • Zu zahlen. A pagar.

Los datos del cliente también deberían figurar en la parte superior. Aquí el único concepto a tener en cuenta (aparte de lo más obvio, que es el nombre o razón social y la dirección), es el CIF o NIF.

El CIF o NIF es lo equivalente en Alemania al USt.-IdNr. (nos ahorramos el nombre completo, por economía de espacio).

Una vez hechas las presentaciones, vamos con los productos o servicios:

  • Beschreibung. Se trata de la descripción del bien o servicio.
  • Menge. Cantidad.
  • Einheit. Unidad.
  • Preis. Precio (por lo general, en neto).
  • Betrag. El importe.

Al final, ha de figurar el subtotal sin IVA, la cuota de IVA que se suma y el importe final a pagar. Desglosado:

  • Zwischensumme ohne Ust. Subtotal sin IVA.
  • Ust. Que es el IVA.
  • Gesamt. El importe total.

En nuestra página de Debitoor Alemania Musterrechnung puedes también descargarte plantillas de factura en Word y Excel, por si esta aclaración no ha sido suficiente o quieres seguir profundizando en los abismos de la lengua alemana.

¿He de aplicar el IVA en un modelo de factura en alemán?

Si vas a vender tus servicios o productos a Alemania, Austria o Suiza has de tener en cuenta las reglas del IVA intracomunitario (también para Suiza, aunque no sea miembro de la Unión Europea).

En ninguna de tus facturas deberás contar el IVA, si el destinatario es una empresa o profesional. En caso de particulares, solo cobrarás el IVA de tus servicios (si se trata de un producto, siempre sin IVA) según la norma española (como si lo estuvieras prestando en España), a no ser que ofrezcas servicios digitales: a estos se aplican el IVA del país de destino.

¿Quieres saber más sobre cómo funciona el IVA intracomunitario? Lee entonces nuestro artículo sobre "Cómo hacer facturas a otros países de la Unión Europea".

Escrito por Javier LópezJavier López, 25 Enero 2017