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El RGPD y la cláusula de protección de datos en las facturas de tu programa de facturación

El pasado 25 de mayo entró en vigor el Reglamento General de Portección de Datos (RGPD) en toda la Unión Europea y en Debitoor hicimos todo lo posible por implementar a tiempo toda la legislación en nuestro programa de facturación.

Te lo explicamos entonces en diversos posts en este blog (por ejemplo: "Cómo te beneficia la nueva regulación sobre protección de datos (RGPD)"), así que no vamos a seguir dándote la lata con ello.

Entonces, ¿a qué viene este post?

El RGPD hay que mencionarlo en las facturas que emites con el programa de facturación de Debitoor

El texto de protección de datos en las facturas de tu programa de facturación

Pues bien, viene a cuento por el famoso texto sobre protección de datos (o cláusula de privacidad) que ha de constar en las facturas. Esto no es ninguna novedad, pues la legislación vigente en España ya obligaba a ello, tal y como te contamos hace tiempo en "La Ley de Protección de Datos en tu modelo de factura".

¿Qué cambia con el RGPD? La verdad es que no mucho. El texto ha de ser básicamente el mismo: un texto informativo, en la parte inferior de las facturas, que mencione la nueva regulación europea. Ahora bien, hay que tener en cuenta cuatro aspectos:

  • El tratamiento de los datos.
  • La finalidad de su recogida.
  • Los destinatarios.
  • Figurar una dirección con el fin de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Cómo introducir el texto de protección de datos en las facturas de tu programa de facturación

Los modelos de factura de Debitoor incluyen un apartado, en la parte inferior, con el nombre "Términos":

El apartado Términos en las facturas del programa de facturación de Debitoor

Es ahí donde has de introducir el texto de protección de datos (o cláusula de privacidad) en las facturas. Al hacerlo, tendrás la opcion de guardar ese texto como predeterminado para las siguientes facturas.

¿Alguna recomendación? No hay una fórmula prestablecida para ello, pero podemos proponerte el siguiente texto:

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de datos personales y la libre circulación de los mismos, le comunicamos que los datos que usted nos facilite quedarán incorporados y serán tratados en los ficheros titularidad de (nombre de tu empresa) con el fin de poderle prestar nuestros servicios, así como para mantenerle informado sobre cuestiones relativas a la actividad de la empresa. (Nombre de tu empresa) se compromete a tratar de forma confidencial los datos de carácter personal facilitados y a no comunicar o ceder dicha información a terceros. De acuerdo con dicha Ley, tiene derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación, oposición y portabilidad de manera gratuita mediante correo electrónico a [email protected] o bien en la dirección XXX.